在当今数字经济的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务自动化平台，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破行业困境，实现数字化转型升级。
电子凭证转型迷途
在电子凭证数字化转型的道路上，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅耗费大量人力物力，还严重阻碍了会计数字化转型的进程。
企业在电子凭证报销、入账和归档过程中，面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，凭证还容易丢失。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还需警惕纸质和电子两套账带来的合规风险，以及传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家政策的问题。这些问题如同绊脚石，让企业的财务管理举步维艰。
合思方案全景透视
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供一站式财务数智化服务。财务自动化平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的财务自动化平台，犹如一位智慧的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证数字化转型中的各种挑战。它将企业的消费、入账和归档等环节有机整合，让财务管理变得更加高效、便捷。
财务自动化平台破解转型困局
- 转型误区大揭秘
电子凭证数字化转型本是企业提升财务管理效率的利器，但一些企业却在这条道路上迷失了方向。逆数字化操作，如将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则违背了数字化转型的初衷，不仅浪费了纸张，还增加了档案管理的成本。伪数字化现象，如将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上实现了数字化，但却无法充分发挥电子凭证的优势，难以实现数据的有效利用。非数字化问题，如手工查验凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错，给企业带来合规风险。
这些误区的存在，使得企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。而合思的财务自动化平台，则为企业提供了一条正确的转型之路。
- 数智服务全景图
合思的财务自动化平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
通过财务自动化平台，企业可以实现业财连接的开放生态和全场景聚合消费生态，将电子凭证数字化转型的各个环节紧密连接起来，形成一个完整的闭环。这样一来，企业的财务管理将更加高效、便捷，同时也能够有效降低运营成本，提高合规性。
- 核心功能大放送
合思的财务自动化平台拥有丰富的功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的各种消费，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能，能够自动采集企业的各类发票，减少人工操作，提高数据的准确性。审核对账功能，对发票和费用进行自动审核和对账，确保财务数据的真实、准确、完整。统一开票功能，企业可以在平台上统一开具发票，提高开票效率。
自动提报功能，将员工的费用报销信息自动提报给财务部门，减少人工提报的繁琐。资金结算功能，实现企业资金的快速结算，提高资金使用效率。档案归档功能，将企业的财务档案进行电子化归档，便于查询和管理。
商旅分析功能，为企业提供详细的商旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能，根据企业的业务数据自动生成记账凭证，减少人工记账的工作量。总额受控功能，对企业的费用总额进行有效控制，避免费用超支。
退票预定功能，方便员工在出差计划变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业的财务管理提供决策支持。移动端应用功能，员工可以通过手机随时随地进行费用报销和查询，提高工作效率。
多语言支持功能，满足企业在国际化发展过程中的需求。安全隐私保护功能，保障企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能，根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能，确保财务自动化平台始终保持先进的技术水平。强大的集成能力，能够与企业的其他系统进行无缝集成，实现数据的共享和协同。
- 企业收益大揭秘
企业使用合思的财务自动化平台，将获得多方面的收益。
在效率提升方面，平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大减少了人工操作，提高了财务入账效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
在成本降低方面，平台节省了企业的工时、纸张和档案管理费用，降低了运营成本。企业不再需要大量的纸质发票和档案，减少了存储和管理的成本。
在合规性方面，平台确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。通过自动审核和对账功能，对企业的财务数据进行严格把关，保障了企业的合规经营。
在决策支持方面，企业的经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型的管理模式。平台为企业提供了丰富的数据分析和决策支持工具，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
- 典型场景全解析
合思的财务自动化平台在企业的多个典型场景中都有着出色的应用。
在差旅管理场景中，员工可以通过财务自动化平台进行线上差旅申请、订购和线下消费，实现无需报销的便捷体验。员工在出差前可以在平台上提交差旅申请，审批通过后直接在平台上预订机票、酒店等。在出差过程中，员工使用易商卡进行消费，消费信息自动同步到平台上。出差结束后，员工无需再进行繁琐的报销流程，平台会自动完成费用的核算和结算。
在财务档案管理场景中，平台实现了财务档案的电子化管理，不再需要打印纸质档案。企业的各类财务档案，如发票、凭证、报表等，都可以在平台上进行电子化归档和存储。财务人员可以通过平台随时查询和调阅档案，提高了档案管理的效率和便捷性。
在费用管控场景中，平台对企业的各项费用进行全面管控。通过总额受控和费用分析功能，企业可以实时掌握费用的使用情况，及时发现费用超支和不合理的费用支出。同时，平台还可以根据企业的历史数据和行业标准，为企业制定合理的费用预算和管控策略。
- 客户成功案例展示
合思的财务自动化平台在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌，通过使用合思的财务自动化平台，实现了年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。平台的差旅管理功能和费用管控功能，帮助企业优化了差旅政策，降低了差旅成本。同时，自动记账和发票采集功能，提高了财务入账的效率和准确性。
某大型移动通信集团，借助合思的财务自动化平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本4000万元。平台的电子会计档案功能，将企业的财务档案进行电子化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本。同时，自动提报和审核对账功能，提高了财务工作的效率和合规性。
这些客户成功案例充分展示了合思财务自动化平台的实际应用效果和价值，为其他企业提供了可借鉴的经验。
在当前的经济环境下，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案。面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
如果您对合思的财务自动化平台感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的财务自动化平台，体验其强大的功能和便捷的服务。
