在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成大势所趋。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出合思档案，全力助力企业实现会计文档电子化，推动财务数智化迈向新高度。
电子凭证改革风起云涌
我国电子凭证改革正飞速前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。会计文档电子化时代已然来临，这是财务数智化的必经之路。
传统财务档案管理痛点剖析
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归档困境：繁琐耗时易遗失
众多企业在财务档案管理的归档环节面临巨大挑战。需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎还容易导致文件遗失。在传统模式下，人工操作不仅效率低下，而且难以保证准确性，使得归档工作成为财务人员的一大难题。 -
查找难题：时空限制效率低
纸质档案受时空限制明显，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响工作效率。而且，在不同地点获取档案也存在诸多不便，限制了企业的业务开展。 -
成本之痛：空间人力耗费大
纸质档案管理对空间和人力要求极高。企业需要专门的仓库来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。 -
合规隐患：数据安全难保障
传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致重要数据的丢失。而且，在数字化时代，数据安全至关重要，纸质档案无法满足企业对数据安全的需求。
合思档案解决方案揭秘
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全流程打通：开启会计文档电子化新时代
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过开放式接口互联自主采集档案，智能关联自动组装制档，精准权限管控灵活管理档案，多维检索一站式预览利用档案，为企业提供了一站式的电子会计档案解决方案。 -
核心模块：精准发力解决痛点
- 档案采集：智能互联高效采集
合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集档案。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。企业无需再手动录入大量数据，节省了大量的时间和人力成本。 - 档案制档：智能关联自动组装
在档案制档环节，合思档案通过智能关联自动组装档案，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供有力支持。 - 档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案提供精准权限管控，档案目录可灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身需求设置不同的权限，确保档案信息的安全。 - 档案利用：多维检索便捷高效
合思档案支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业可以更加便捷地利用档案信息，提高工作效率。
合思档案竞争优势突显
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企业实力：专精特新融资雄厚
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力保障。企业不断加大在技术研发上的投入，致力于为客户提供更加优质的产品和服务。 -
研发布局：多地设立研发中心
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络，使得合思能够更好地了解客户需求，为客户提供更加及时、高效的服务。 -
用户选择：众多企业信赖之选
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级发展。众多企业的选择，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思档案成功案例展示
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好想你：高效降本成效显著
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，好想你实现了财务档案管理的高效化和成本的降低。 -
COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，同时也节约了大量的成本。 -
云海肴：合规降本提效明显
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%合规降本。合思档案为云海肴提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。
合思服务体系贴心周到
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于为客户提供更加便捷、高效、优质的服务，帮助客户实现数字化转型。
会计文档电子化是企业财务数智化的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有显著优势。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
