在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思智能报销审批工具的助力下，成功解决了财务痛点，实现了财务数字化的飞跃。下面就让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。不仅如此，公司还将业务拓展至海外，在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构丰富多元，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的信息，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务线、不同部门的报销需求各不相同，这使得报销流程繁琐且难以管理。此外，复杂的组织架构也使得各主体流程繁复，增加了管理成本和难度。
合思方案：智能报销审批工具的强大赋能
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销审批工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥智能报销审批工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据共享和流通，提高了工作效率和数据准确性。
在产品应用上，智能报销审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了财务管理的合规性。此外，智能报销审批工具的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
精心实施：打造高效财务流程
合思深知，一套好的解决方案需要精心的实施才能发挥最大的效果。在为动力源实施解决方案的过程中，合思团队展现出了专业和负责的态度。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队详细了解了企业的需求和痛点，确定了数据同步和系统对接的方案。
然后，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步设置。在这个过程中，团队成员进行了多次测试和优化，确保数据的准确性和稳定性。同时，合思还搭建了无需报销的业务流程，对业务人员和财务人员进行了培训，确保他们能够熟练使用智能报销审批工具。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化，确保系统稳定运行。每一个细节都经过了严格的把关，每一个问题都得到了及时的解决。正是这种严谨的态度，使得合思的解决方案能够顺利落地，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：降本增效的财务变革
应用合思的智能报销审批工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的资金周转效率。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，提高了财务管理的水平。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了财务风险。管理部门能够实时了解企业经营数据，进行高效决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的智能报销审批工具以其强大的功能和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。双方的合作不仅为动力源带来了财务数字化的变革，也为其他企业树立了榜样。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的智能报销审批工具。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的智能报销审批工具，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化的新征程，共同迎接企业发展的新机遇。
