在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。财务管控作为企业运营的核心环节,其效率和精准度直接影响着企业的生存与发展。然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重难题,如多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何帮助企业优化差旅费用审核流程,实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着各种各样的难题。
动力源,这家在行业内颇具影响力的企业,也深受财务难题的困扰。其存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。其支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。
派克新材则在业务成本管控、报销流程等方面遇到了问题。业务成本管控难,报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这些问题制约了企业的发展。
合思解决方案全景图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的财务数字化城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。通过这些创新的解决方案,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,提高财务工作的效率和准确性,降低企业的运营成本。
核心功能亮点解析
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系统集成无缝衔接
合思具有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的工匠,能够将HR、BPM、OA、ERP等多系统进行完美的数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流动更加顺畅,提高了工作效率。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。差旅费用审核流程在系统集成的支持下,变得更加高效和准确。 -
无需报销便捷体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了无需报销带来的便捷。这种模式不仅提高了员工的报销效率,还减轻了财务人员的工作负担,让差旅费用审核流程更加简便快捷。 -
发票智能处理专家
合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思费控解决了发票处理难题,让发票处理变得轻松高效。在差旅费用审核流程中,发票智能处理功能能够快速准确地识别和处理发票,为审核工作提供了有力的支持。 -
预算管控精准出击
合思的预算管控功能能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效控制费用支出。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了精准的预算管控,避免了预算超支的情况发生。在差旅费用审核流程中,精准的预算管控能够确保费用支出符合预算要求,提高企业的财务管理水平。 -
灵活配置个性定制
合思可根据企业需求进行灵活的单据配置和自定义档案,满足不同企业的个性化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业务系统与财务系统的深度融合。这种灵活的配置方式让企业能够根据自身的业务特点和管理需求,定制适合自己的差旅费用审核流程,提高了流程的适应性和有效性。
用户收益显著提升
企业应用合思的解决方案后,获得了显著的收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期明显缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作。
财务人员工作量减少,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。
企业实现了精细化管理,成本降低,预算管控更有效。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。通过优化差旅费用审核流程,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验,财务实现高效结算。员工无需垫资和开票,财务统一处理对账和结算,让差旅费用审核流程更加顺畅。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受同屏比价、免垫资等服务。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的商旅成本。差旅费用审核流程在商旅出行场景中,能够确保费用支出的合理性和合规性。
在预算管控场景中,企业可实时监控预算执行情况,避免超支。合思的预算管控功能能够按不同维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,让企业对差旅费用支出有更清晰的掌控。
客户成功案例展示
众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。
动力源通过合思的解决方案,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%。差旅费用审核流程在系统集成的支持下,变得更加高效和准确,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技实现了预算管控落地,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。合思的预算管控功能和系统集成能力,让汉威科技在差旅费用审核流程中能够更好地控制费用支出,提高财务管理水平。
派克新材解决了业务成本管控、报销流程等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材优化了差旅费用审核流程,提高了企业的运营效率和经济效益。
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