在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思的解决方案究竟如何为企业创造出令人瞩目的价值。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是科技领域一颗耀眼的明星。它是备受信赖的创新型科技公司，国内气体传感器及仪表制造行业的佼佼者，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及其全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，其卓越的科技实力和创新能力可见一斑。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着诸多财务数字化的挑战。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等方面，企业有着迫切的需求。但现实情况却不容乐观，支出分散在多个系统中，如同散落的珍珠难以串起；预算统计困难重重，如同在迷雾中寻找方向；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线难以交汇；发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员不堪重负。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统智能联动
合思为汉威科技打造了一套跨系统的预算管理方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管理的智能化。当单据信息提交时，系统会按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警，如同忠诚的卫士守护着企业的预算防线。这种智能化费用管理方式，让预算管控更加精准高效。 -
对公付款：合同管理智慧升级
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统中的合同信息实时写入。在这个台账中，付款和回票进度一目了然，如同清晰的地图指引着企业的资金流向。合同台账还具备“跨法人报销”的独特功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。智能化费用管理在对公付款环节得到了充分体现。 -
发票智能校验：高效准确保障
合思费控系统在发票处理方面展现出了强大的实力。它能够完整识别发票信息，实现极速导入，大大提高了发票处理的效率。在验真环节，系统能够高效准确地完成任务，确保发票的真实性。同时，它还支持发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足了企业对发票使用规范的要求。智能化费用管理让发票处理变得轻松简单。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
通过标准的EAI插件，合思实现了与企业ERP系统的无缝对接。在这个过程中，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。智能化费用管理让财务核算变得更加智能高效。
显著成果见证实力
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效率提升：财务核算与付款加速度
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，让财务数据的管理更加集中高效。财务付款效率更是提升了90%，资金流转速度加快，为企业的发展注入了强大的动力。智能化费用管理让企业的财务运营更加顺畅。 -
业务管控：极致提升保障合规
在企业业务管控方面，合思的方案发挥了重要作用。汉威科技的对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行。通过合思的系统，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让企业的业务更加合规有序。智能化费用管理为企业的业务发展提供了坚实的保障。 -
预算管控：前置检验防失控
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的智能化。通过对接ERP系统的预算管控模块，系统会将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在这个过程中，单据信息会按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行转换，确保校验的准确性。如果预算未超标，单据将继续审批流程；若超标，系统将不允许提交，并发出智能预警提示。这种智能化费用管理方式，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范：提升体验加强费控
合思费控系统上线后，为汉威科技带来了一系列的流程规范和体验提升。系统实现了批量、自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。智能化费用管理让企业的报销流程更加规范高效。
合思引领财务数字化未来
汉威科技集团的成功案例，如同璀璨的明珠，充分展示了北京合思信息技术有限公司财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品。在智能化费用管理领域，合思将持续深耕，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的智能化费用管理解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
