在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以云海肴为例，这家在海内外拥有众多门店的餐饮连锁巨头，借助合思档案的强大助力，成功实现了财务管理的优化升级，在财务数据合规审计方面取得了显著成效，降本增效成果令人瞩目。
云海肴：传统财务管理的困境突围
云海肴作为餐饮连锁行业的佼佼者，拥有众多海内外门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
首先是高昂的成本负担。纸质档案的打印和存储，耗费了大量的资源和资金。每一张记账凭证、每一份收支回单、每一张电子发票，都需要打印出来进行整理和保存，不仅增加了纸张、油墨等耗材的成本，还需要专门的存储空间来存放这些档案，仓储费用也不容小觑。
其次是档案查找的难题。在海量的纸质档案中查找特定的文件，如同大海捞针。财务人员往往需要花费大量的时间和精力，在堆积如山的档案中翻找所需信息，效率极其低下。这不仅影响了财务工作的正常开展，还可能导致在关键时刻无法及时提供准确的财务数据，给企业的决策带来风险。
再者是业财融合效率的低下。传统的财务管理模式下，业务数据和财务数据相互独立，缺乏有效的整合和沟通。财务人员难以实时获取业务部门的相关数据，无法及时对业务活动进行财务分析和监控，导致业财融合程度低，无法为企业的战略决策提供有力支持。在财务数据合规审计方面，这些问题也使得审计工作变得更加繁琐和困难，难以确保财务数据的准确性和合规性。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对云海肴在财务管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴量身定制了一套财务数字化解决方案。其中，合思档案系统的落地应用，成为了云海肴财务管理变革的关键一步。
合思档案系统致力于打破数据壁垒。它将业务系统、财务系统等各个环节的数据进行整合，实现了数据的互联互通。无论是业务部门产生的销售数据、采购数据，还是财务部门的记账凭证、收支回单等，都可以在系统中进行集中管理和共享。这使得财务人员能够实时获取全面、准确的财务数据，为财务数据合规审计提供了坚实的数据基础。
自动组装档案是合思档案系统的一大亮点。系统能够根据预设的规则，自动对各类财务数据进行分类、整理和组装，生成规范的电子档案。无需人工手动干预，大大提高了档案整理的效率和准确性。在财务数据合规审计过程中，审计人员可以直接在系统中查询和调阅所需的电子档案，无需再翻阅大量的纸质文件，极大地提高了审计工作的效率。
高效管理实物档案也是合思档案系统的重要功能之一。系统不仅可以对电子档案进行管理，还可以对实物档案进行数字化管理。通过对实物档案进行扫描、编号等操作，将其与电子档案进行关联，实现了实物档案的快速查找和定位。在财务数据合规审计时，如果需要查看实物档案，也可以通过系统快速找到对应的档案存放位置，提高了审计工作的准确性和可靠性。
降本增效：看得见的财务变革成果
方案实施后，云海肴在财务管理方面取得了显著的降本增效成果。
在成本节约方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，为企业节省了大量的打印和存储成本。据统计，仅此一项，每年就为企业节省了约30万元的费用。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，实现了绿色办公。
财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力，满足了多场景的查询需求。财务人员可以根据时间、业务类型、金额等多种条件进行组合查询，快速找到所需的财务档案。在财务数据合规审计过程中，审计人员也可以利用系统的检索功能，快速定位到相关的财务数据，提高了审计工作的效率和准确性。
业财融合程度大幅提升。通过合思档案系统的应用，业务数据和财务数据实现了实时共享和交互。财务人员可以及时了解业务活动的进展情况，对业务数据进行财务分析和监控，为业务部门提供更加精准的财务支持。据统计，业财融合效率提升了80%，财务工作效率提高了90%。同时，系统严格遵循相关财务法规和制度，确保了财务数据的合规性，实现了100%的合规降本，为财务数据合规审计提供了有力保障。
CFO心声：精细化运营的财务中台落地
云海肴CFO对合思档案系统的应用给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率和便捷性。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元的管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。通过合思档案系统，企业实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务决策的科学性和准确性。在财务数据合规审计方面，系统的应用使得审计工作更加高效、准确，确保了企业财务数据的合规性和安全性。
携手未来：深化合作共铸数字化辉煌
未来，合思将继续与云海肴深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化水平和核心竞争力。双方将共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在财务数据合规审计方面，合思将不断完善系统功能，加强对财务数据的监控和分析，为企业提供更加精准、高效的合规审计支持。同时，合思还将积极关注行业动态和法规变化，及时调整系统的合规策略，确保企业的财务数据始终符合相关法规和制度的要求。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，深入体验合思在财务数据合规审计方面的强大功能和卓越价值。
