在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境变幻莫测,业务需求也如潮水般不断增长。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,严重掣肘了企业的运营效率和管理决策。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数字化的全新变革。
行业痛点剖析:传统财务报销的困境
在企业的日常运营中,财务报销和管理方面面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以流通。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合到统一的体系中。传统的手工报销模式,就像一场漫长的马拉松,弊端丛生。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。这些问题不仅像沉重的包袱,增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规性。
合思方案登场:破解财务数字化难题
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务就像一把把钥匙,帮助企业打破数据壁垒,顺利实现财务数字化转型。
产品功能揭秘:全方位财务数智化服务
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它拥有发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能模块,以及个人报表、企业报表、高级报表等报表工具,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 无需报销:畅享便捷报销新体验
合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规的理想状态。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像按下一键开关,所有流程自动完成。 - 系统连接强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思能够支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间能够实现无缝连接,数据如同水流般顺畅地流动。 - 多维管控:自动执行费用跟踪
日常费用统计工作复杂繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。但在合思的系统中,相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时,执行过程会记录在台账和预算包中,能够直接跟踪费用的进度。就像给费用装上了GPS定位系统,实时掌握费用的动态。 - 移动审批:AI识别提升效率
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需轻轻一拍,发票信息就能自动录入系统,就像拥有了一个智能的报销助手。 - 发票验真:凭证自动生成保合规
合思能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题。这帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。就像给发票加上了一道安全锁,确保每一张发票都合规有效。 - 银企直联:打通业务付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像为企业的资金流动搭建了一条高速公路,让付款变得快速、准确、安全。
产品价值凸显:合思带来的显著效益
- 提升效率:让企业运营加速奔跑
合思使得员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。管理层能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。企业的运营就像一辆加满油的赛车,在合思的助力下飞速前进。 - 降低成本:精打细算节约开支
通过预算管控、费用控制等功能,合思降低了企业的运营成本。减少发票验真、查重、手工录入等基础工作,提高了财务工作效率。企业就像一个精明的管家,在合思的帮助下,把每一分钱都花在刀刃上。 - 加强合规:确保企业财务合规运行
合思确保费用支出合规,避免假票、错票、重票等问题。实现财务数据的准确、及时、完整,满足企业合规要求。企业的财务就像一艘行驶在合规航道上的船只,稳稳地驶向远方。 - 业财融合:打破壁垒实现协同发展
合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据共享和业务协同。这为企业的战略决策提供了有力支持。业务和财务就像一对亲密的伙伴,携手合作,共同推动企业的发展。
典型场景展示:合思在实际中的应用
- 无需报销:轻松解决报销难题
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一场景让员工告别了繁琐的报销流程,享受轻松便捷的工作体验。 - 商旅出行:高效处理出行事务
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在商旅出行中,合思就像一位贴心的旅行管家,为员工提供全方位的服务。 - 销售费用管理:全程管控销售费用
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策。在销售费用管理方面,合思就像一个精准的导航仪,引导企业合理控制费用,提高销售效益。 - 预算管控:精准把控预算执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控方面,合思就像一个严格的财务监督员,确保企业的预算合理执行。 - 系统集成:实现多系统无缝对接
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在系统集成方面,合思就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连,协同工作。 - 报表分析:提供数据支持决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在报表分析方面,合思就像一个智慧的分析师,为企业的决策提供准确的数据依据。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,均取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约、预算管控加强等。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了其他企业走向财务数字化的道路。
市场定位解析:合思的独特优势
合思是一家专注于财务数智化领域的科技公司,致力于为企事业单位提供全方位的财务数字化解决方案。其市场定位为企业级客户,尤其是那些对财务数字化有较高需求的企业。合思的差异化优势在于其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。同时,合思还拥有专业的实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。合思就像一位专业的财务顾问,为企业量身定制财务数字化解决方案。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规性、促进了业财融合。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共创美好未来!