在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级显得尤为重要。特别是移动端差旅管理，作为企业日常运营的重要环节，其数字化程度直接影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，看看合思如何助力企业在财务管理上实现质的飞跃，尤其是在移动端差旅管理方面带来显著成效。
档案管理新典范
该教育服务品牌旗下业务广泛，财务数据繁杂。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单，这些海量的会计档案管理曾经是企业的一大难题。传统的管理方式不仅效率低下，而且查找困难。然而，在合思的助力下，企业实现了会计档案的线上单套制管理。
这种管理模式形成了多向、网状的管理结构，就像一张精密的大网，将所有档案有序地连接在一起。档案的多维度穿透查询变得简便高效，无论何时何地，只要有需求，相关人员都能迅速准确地找到所需档案。更值得一提的是，该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其财务管理数字化转型的高度认可，也为企业的移动端差旅管理提供了坚实的财务基础。
传统管理困境
在引入合思方案之前，该企业面临着诸多财务管理挑战。企业的业务、财务系统众多，且相互独立，就像一个个孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的处理更是耗时费力。
实物存档方面，大量的档案占用了宝贵的空间，增加了企业的成本，而且存在损坏的风险。纸质档案的录入操作容易出错，一旦出现错误，纠错成本极高。同时，实物凭证与业务分散，导致档案查阅极为不便。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对移动端差旅管理的顺畅进行造成了阻碍。
全生命周期解决方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案的核心在于广泛连接异构系统，将各个孤立的系统整合在一起，实现了档案的应收尽收。
通过自动归档功能，系统能够自动将相关档案进行分类整理，大大节省了人力和时间。智能组单功能则根据预设的规则，自动将相关凭证进行组合，提高了工作效率。四性检测功能确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠保障。在移动端差旅管理过程中，这些功能也能确保相关费用报销等档案的有效管理。
转型成效显著
合思方案的实施，让企业在财务管理上取得了显著成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了“最后一公里”的突破。企业的财务数据自动化率达到了91%以上，这意味着大部分财务工作都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，方案节约了物理存储空间和维护成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务和移动端差旅管理的优化上。
高度认可与信心
企业财务相关负责人对合思方案表示了高度认可和满意。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这种信心不仅源于方案目前所取得的成效，更源于合思团队的专业服务和持续创新能力。在移动端差旅管理方面，合思方案也为企业带来了极大的便利和效率提升，让企业能够更好地应对日益复杂的差旅业务。
深化合作展望
未来，双方有望继续深化合作。合思将进一步助力企业提升财务管理的数字化、智能化水平，释放数据价值，加深业财融合。在移动端差旅管理领域，双方也将探索更多的合作可能性，如进一步优化差旅申请、审批和报销流程，实现移动端的实时监控和管理等。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，尤其是优化移动端差旅管理，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的相关解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
