在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，在众多企业的财务档案管理领域中脱颖而出，为企业解决了诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入领略合思档案的强大功效，感受其在财务合规提升方面的独特魅力。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一块亟待解决的“硬骨头”。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一张发票都需要仔细查验，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要租赁专门的档案库房，配备专业的档案管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业的发展，档案数量不断增加，成本也会随之不断攀升。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全性和合规性至关重要。如果企业无法保证电子原文件的安全和合规，就可能面临法律风险和财务损失。财务合规提升迫在眉睫，好想你急需一套高效、安全、合规的财务档案管理解决方案。
解决方案：合思档案的精准破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案提供了一套针对性的解决方案，为企业的财务合规提升提供了有力保障。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合到一个平台上，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票等信息，大大提升了工作效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了数据的准确性和一致性，为财务合规提升奠定了坚实的基础。 -
自动组装档案，提高审计效率
合思档案实现了自动组装档案的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从合思档案平台上获取相关的财务数据，无需再花费大量的时间和精力去查阅纸质档案。这不仅提高了审计效率，还减少了审计误差，确保了审计结果的准确性和可靠性。通过提高审计效率，企业能够更好地满足合规要求，进一步促进财务合规提升。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以查询电子档案信息，并精准定位实物位置。这不仅方便了档案的管理和查阅，还提高了档案的安全性和保密性。通过实物高效管理，企业能够更好地保护财务档案的安全，避免档案遗失和损坏，为财务合规提升提供了有力的保障。
成果展示：显著成效见证财务合规提升
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，在财务合规提升方面迈出了坚实的步伐。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作，提高了工作效率和工作质量。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还提升了企业的服务质量和客户满意度。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业能够提高自身的竞争力，实现可持续发展。同时，成本的降低也为企业的财务合规提升提供了更多的资源和保障。
财务合规提升：合思档案的核心价值体现
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，财务合规提升始终是核心目标。通过合思档案的解决方案，好想你能够更好地满足法律法规的要求，保证财务数据的安全和合规。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。财务合规提升不仅是企业的合规要求，更是企业可持续发展的重要保障。合思档案将以其卓越的性能和优质的服务，帮助更多企业实现财务合规提升，推动企业的健康发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在财务合规提升和降本增效方面的强大功效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限的资源发挥更有效的作用。
