费用管理数字化：合思助力企业财务转型破局

在当今数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等财务痛点，严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年，它便开启了财务数字化转型与业财融合之路，先后自建多个系统。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。这是因为企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。像动力源这样，在转型过程中遭遇多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等难题的企业不在少数。

随着业务的持续拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升效率和管控能力的解决方案。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务，成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。

解决方案：一站式破解企业财务难题

合思针对企业面临的痛点，精心打造了全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思提供多系统集成解决方案，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步。如此一来，数据孤岛被打破，数据实现了互通共享。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销：畅享数字化便利
无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。例如，亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需员工管理发票、提起报销单。
– 预算管控：精准把控资金流向
预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
– 发票智能校验：杜绝发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

产品功能概览：构建全面财务管理体系

合思费控系统拥有多个强大的功能模块。
– 费用管理：精细管控各类费用
费用管理功能模块支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、生产费用管理等多种费用类型的管理，实现了费用的精细化管理和流程自动化。可孚医疗通过合思费控实现了费用的精细管理，定义了更加精细的费用类型，满足了业财所需，并制定了多种报销方式实现不同费用的差异化管控。
– 发票管理：高效处理发票事务
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，提高了发票处理效率和合规性。奥易云通过合思费控的发票管理功能，解决了电子发票无法判断是否重复报销的问题，保障了发票的真实性和合规性。
– 预算管理：确保预算有效执行
预算管理功能模块实现了预算的编制、执行、监控和分析，支持多维度的预算管控，确保预算能够得到有效执行。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。
– 系统集成：实现数据互联互通
系统集成功能模块支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统的集成，实现了数据的互联互通和业务流程的协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

产品核心亮点：彰显卓越竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点。
– 广泛连接：无缝对接现有系统
合思费控具备强大的OpenAPI能力，能够与企业现有的各种系统实现无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。
– 无需报销：提升员工与财务体验
无需报销的模式为员工提供了便捷的消费体验，同时减轻了财务的工作负担。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证。泽璟制药通过合思费控的无需报销解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，员工报销体验大幅提升。
– 智能管控：提高管理精度效率
通过AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、预算自动校验等功能，合思实现了费用的智能管控，提高了管理精度和效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
– 定制化服务：满足个性化需求
根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案和功能配置，满足企业的个性化需求。赛傲生物根据自身的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，实现了对费用的精细化管理。

产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 效率提升：加速业务流程运转
合思大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 成本节约：降低企业运营成本
通过费用管控、预算控制、发票管理等功能，合思降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控的应用，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
– 合规经营：保障财务活动合法
合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求，降低了财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
– 数据洞察：助力科学决策制定
通过合思BI等数据分析工具，合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出科学决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

典型使用场景：广泛适用于各行业

合思产品在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
– 制造业场景：全环节费用管控
在制造业，合思产品可应用于企业的采购、生产、销售等环节，实现费用管控、预算管理、合同管理等功能。无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 医药行业场景：定制化会议费用管理
针对医药企业学术会议多、费用管控难等问题，合思提供定制化的解决方案，如专家库与活动管理、费用报销管理等。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控的应用，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
– 软件互联网行业场景：打通业财全流程
在软件互联网行业，合思帮助企业实现业财融合，打通业务与财务的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控实现了从业务到财务的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
– 零售行业场景：门店费用精细管理
在零售行业，合思适用于连锁企业的门店管理、费用报销、预算控制等业务场景。武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等功能，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思在市场中有着明确的定位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和运营效率。
合思的差异化优势十分显著。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统实现无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。与其他厂商相比，合思费控无需报销解决方案的一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，证明了合思产品的可靠性和有效性。同时，合思不断投入研发，提升产品的功能和性能，以满足企业不断变化的需求。积极响应国家政策，如全电票时代的到来，为企业提供相应的解决方案，助力企业实现财务数字化升级。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品，企业可以提升财务工作效率，节约人力成本，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思以客户为中心，提供优质的产品和服务，帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。积极响应国家政策，推动电子会计档案的普及应用，助力企业实现财务数字化升级。与更多的企业合作，分享成功经验，共同推动企业财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的趋势，企业需要积极采取行动，提升财务管理水平和运营效率。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。现在就与合思联系，免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。