在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为企业关注的焦点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和创新的技术，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现差旅制度优化。
产品背景与行业痛点：揭开企业“净利润黑洞”
当下，企业正面临着收入低增长、利润增长放缓的困境，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”之中。首先是惯性思维，企业在差旅管理方面往往沿用传统模式，缺乏创新和变革意识。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制。最后是预算失控，企业在差旅预算制定和执行过程中缺乏科学的方法和有效的监控，使得差旅费用超支现象时有发生。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要比例。在不同行业中，差旅费用占总运营成本的比例在10% – 40%不等，特别是在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
进入2024年，企业面临着更大的盈利挑战。虽然机票折扣有所回落，但仍处于相对高位，酒店价格在一线城市也有明显上涨。为了控制差旅成本，企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控手段，但这些措施却导致了员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。这些问题都迫切需要企业进行差旅制度优化。
解决方案概述：无需报销的数智化之旅
合思针对企业面临的差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思的解决方案能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它不仅可以优化差旅制度和员工的差旅行为，还能让企业在差旅管理中实现全流程的数字化和智能化，为企业的差旅制度优化提供了有力支持。
核心功能与优势：打造差旅管理新体验
- 智能化功能：AI驱动的差旅助手
2024年，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。员工无需再花费大量时间在繁琐的行程规划和预订上，只需通过合思的系统，就能轻松获得个性化的差旅建议。
从企业的视角来看，合思的智能化功能可以实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析。企业可以实时了解差旅费用的使用情况，对员工的差旅行为进行精准管理，从而更好地控制差旅成本，实现差旅制度优化。
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差标管控灵活：打破“一刀切”模式
合思打破了传统的“一刀切”差标管控模式，根据不同季节和市场价格灵活调整差标。同时，通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。这意味着企业可以根据实际情况制定更加合理的差标，既能满足员工的差旅需求，又能有效控制成本。例如，在旅游旺季，企业可以适当提高酒店差标，以确保员工能够有舒适的住宿环境；而在淡季，则可以降低差标，节约成本。 -
资源丰富：一站式差旅资源整合
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业和员工提供了更多的选择，无论是国内出差还是国际商务旅行，都能在合思的平台上找到合适的服务。这不仅提高了差旅的便利性，也有助于企业实现差旅制度优化。 -
线下消费解决方案：合思易商卡的便捷支付
合思易商卡为企业提供了一种全新的线下消费解决方案。它可以实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景和国内外支付需求，解决了企业线下差旅消费管理的难题。员工在出差过程中，无需再为报销凭证的收集和整理而烦恼，企业也能更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。通过电子会计档案管理，企业可以盘活业财数据的价值，助力企业全面数智化。在数电票时代，电子会计档案管理对于企业的财务管理至关重要。它不仅可以提高财务工作的效率，还能为企业的决策提供更加准确的数据支持，是企业差旅制度优化的重要环节。
应用场景与案例：见证差旅制度优化的成效
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下沉市场：连锁零售企业的差旅管理变革
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇，为了适应这一业务变化，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管理中取得了显著成效，为企业的差旅制度优化提供了成功范例。 -
合规管控：避免企业损失的有力保障
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。通过合思的系统，企业避免了超过60000元的损失。这充分体现了合思在合规管控方面的强大能力，为企业的差旅制度优化提供了重要的保障。 -
员工激励：“合力省”项目激发员工节约意识
合思商城的“合力省”项目在员工激励方面发挥了重要作用。截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一项目通过激励机制，激发了员工的节约意识，让员工在差旅过程中更加注重成本控制。同时，它也促进了企业差旅制度的优化，实现了企业与员工的双赢。
结语：开启差旅制度优化之旅
如果您的企业也正在为差旅管控难题所困扰，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够为您的企业实现差旅成本的有效管控，挖出更多的净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅制度优化方面的强大功能和卓越效果。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），让合思助力您的企业开启差旅制度优化的全新征程。
