2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业出行的热情如雨后春笋般蓬勃而出，差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业在业务拓展的道路上，如同负重前行的行者，在成本控制的悬崖边小心翼翼地寻找平衡。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借多维度的解决方案，宛如一位得力的向导，助力企业穿越这片充满挑战的丛林。
市场形势：出行热潮下的暗流涌动
2023年1 – 7月，企业出行管理领域呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在出行方面的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增长势头最为迅猛。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，不过不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。值得注意的是，尽管消费呈现出快速增长的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
痛点分析：成本效率管控三重困境
在企业出行管理中，成本、效率和管控成为了三座难以逾越的大山。
成本高是企业面临的首要难题。自2023年初以来，企业人均商务消费金额快速升高，并且稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%。超标订单量明显多于正常消费订单量，企业的钱包在不知不觉中被掏空。
效率低同样困扰着企业。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到54.51%。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这无疑让本就繁琐的出行管理工作变得更加低效。
管控难也是一大挑战。多数企业在事前管控方面存在明显不足，主要依赖事后报销控制。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等问题。机票、酒店超标订单同比大幅增加，发票合规风险也日益突出。
解决方案整体策略概述：数智驱动出行变革
合思以数字化和智能化为核心，为企业出行管理带来了全新的变革。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统，合思将员工纳入到整个管理体系中，帮助企业实现降本增效，走上可持续发展的道路。
核心模块：精细管理出行每一步
- 预算管控：前瞻布局资金防线
在企业出行管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地规划出行资金，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：智能守护成本底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对消费进行审核，确保每一笔出行消费都在合理的标准范围内，有效控制了企业的出行成本。 - 精益消费策略：绿色出行节省之道
合思推出了一系列精益消费策略。鼓励同性同住、提前预定，不仅可以减少住宿成本，还能为环保做出贡献。同时，“合力省”福利政策更是激励员工主动节省消费金额，让员工成为企业出行管理的积极参与者。 - 数智化建设：科技赋能高效出行
在数智化建设方面，企业取得了显著进展。单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。这些变化不仅提高了出行管理的效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。 - 深化分析：数据洞察降本奥秘
企业越来越关注核心费用、差旅支出数据，通过BI分析挖掘影响降本增效的深层因素。这就如同在黑暗中找到了一盏明灯，让企业能够更加清晰地了解出行管理中的问题和潜力，从而制定更加科学合理的策略。
竞争优势：合思出行管理之钥
- 广泛连接的生态：聚合资源共筑平台
合思与众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。通过这种生态，合思能够为企业提供聚合商旅等全方位财务数智化服务，让企业在出行管理中享受到一站式的便捷体验。 - 双轮驱动的模式创新：客户与技术融合之道
以客户为中心，合思结合数字化技术和员工参与，实现了双轮驱动的模式创新。这种创新模式能够更好地满足企业的需求，帮助企业在出行管理中实现降本增效的目标。 - 无需报销的解决方案：打通流程高效无忧
合思的无需报销解决方案打通了“消费 – 入账 – 归档”全流程，大大提高了出行管理的效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地处理相关事务。
成功案例：合思出行管理见证
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在企业出行管理方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司：满意度提升投诉降低
某连锁经营上市公司采用合思的方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了管理效率，还提升了员工的工作体验。 - 某企业：成本降低超标减少
某企业在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在控制出行成本方面的显著效果。 - 流程自动化案例：满意度与效率双提升
某流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的解决方案让企业出行管理更加自动化、智能化，提升了整体运营效率。
服务体系：全方位保障出行管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。同时，合思还提供400 – 999 – 8293客服热线和免费在线体验，为企业提供全方位的保障。
在当前复杂的市场环境下，企业出行管理的降本增效压力长期存在。合思凭借其先进的解决方案和完善的服务体系，成为了企业应对挑战的有力武器。如果您也想让企业的出行管理更加高效、便捷、省钱，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业出行管理的新篇章。
