在企业运营中，差旅预订管理是一项看似琐碎却影响深远的工作。一家优秀的企业，往往能在差旅管理上做到高效有序，从而为整体业务的发展提供有力支持。今天，我们就来分享合思与一家上市公司在差旅预订管理方面的合作故事，看看合思是如何为其排忧解难，实现降本增效的。
客户简介：高端制造巨擘的差旅挑战
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。庞大的规模意味着频繁的差旅活动，公司员工需要经常奔赴各地进行商务洽谈、技术交流等工作。然而，随着业务的不断拓展，传统的差旅预订管理模式逐渐暴露出诸多问题，给公司的运营带来了不小的困扰。
业务背景、现状与痛点：差旅管理的重重迷雾
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员工报销之困
在过去，该公司的员工在差旅报销方面体验极差。报销流程漫长而繁琐，员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这使得他们不得不花费大量时间在电脑前处理报销事宜。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这不仅占用了员工的资金，还影响了他们的工作积极性。 -
财务工作之累
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
公司老板在差旅管理方面也面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解差旅费用的情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
解决方案：合思打造差旅预订管理新生态
面对客户在差旅预订管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为客户提供了一套全方位的差旅管理方案。
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合思费控：智能管控差旅成本
合思费控系统为客户提供了智能化的费用管控功能。员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请和报销，系统会自动根据公司的差旅政策进行审核，避免超标费用的发生。同时，系统还支持多维度的费用分析，为财务人员和管理层提供了全面的费用数据支持。 -
合思商城：一站式差旅消费体验
合思商城整合了丰富的差旅供应商资源，为员工提供了一站式的差旅消费体验。员工在合思商城消费无需垫资，系统会自动开票，大大提高了报销效率。而且，商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求。 -
ERP互联：数据无缝对接
合思系统与客户的ERP系统实现了无缝互联，确保了财务数据的准确传递和共享。这使得财务人员可以在系统中直接完成对账、入账等操作，实现了财务流程的自动化。 -
银企直连：资金安全高效
通过银企直连功能，合思系统与银行系统实现了实时连接，确保了资金的安全和高效流转。员工的报销款项可以快速到账，提高了员工的满意度。
实施过程与步骤：破茧成蝶的蜕变之路
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坎坷探索
在与合思合作之前，该公司在差旅预订管理方面进行了多次尝试。财务人员曾经手工登记Excel表格来管理差旅费用，但随着业务量的增加，这种方式已经无法满足需求。后来，公司采用了原有的TMC平台，但该平台无法提供全面的服务，不能满足公司日益增长的差旅管理需求。此外，公司还使用过OA + 自研费控系统，但该系统仅服务于审批环节，无法实现全流程的差旅管理。 -
牵手合思
在经历了一系列的坎坷探索后，该公司最终选择了合思。签约后，合思项目团队立即展开了系统的实施工作。员工开始在合思商城移动端进行差旅申请和消费，财务人员则在系统中完成对账、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个实施过程顺利推进，合思的专业服务和强大系统得到了客户的高度认可。
取得的成果与效益：差旅管理的显著提升
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员工报销效率飞升
通过合思的解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在缩短至不到一个月，报销效率提升了300%。员工不再需要为报销问题烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务人力成本骤降
财务部门的工作效率也得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为公司的财务管理提供了更有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可，一拍即合
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思在差旅预订管理方面的专业能力，也证明了合思与客户之间良好的合作关系。
差旅预订管理新选择
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