在企业数字化转型浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理已然成为企业财务管理不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能与服务，助力企业破解档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标，引领企业迈向无纸化财务管理的新征程。
产品概述：财务数智化领航者
合思档案是合思专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它宛如一位技艺精湛的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在企业财务管理的广阔天地里，合思档案提供的是全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能，犹如一个功能强大的财务集成中心。
更为重要的是，合思档案能够根据企业所处的不同发展阶段，提供针对性的电子会计档案管理方案。它就像一位贴心的财务顾问，陪伴企业在无纸化财务管理的道路上不断前行，助力企业实现业财深度融合，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心产品技术功能：六大解决方案构筑管理壁垒
合思档案拥有多个强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等的管理。其背后更是依托一系列先进的解决方案，为企业的无纸化财务管理保驾护航。
大数据解决方案：在当今这个数据爆炸的时代，企业面临着海量数据的管理挑战。合思档案的大数据解决方案就像一个超级智能的数据引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且支持海量数据的秒级查询。有了它，企业无需再为数据的查找和分析而烦恼，能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：每个企业都有其独特的业务需求和管理模式。合思档案的档案扩展解决方案充分考虑了这一点，它支持企业自定义档案类型，并实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身实际情况，灵活调整档案管理方式，让档案管理更加贴合企业发展需求。
证据链完整性解决方案：财务合规是企业发展的底线。合思档案的证据链完整性解决方案就像一位忠诚的财务卫士，通过对财务数据的严格审核和管理，保障财务合规。它确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持，让企业在财务管理过程中无后顾之忧。
共享调阅解决方案：在企业内部，不同部门之间往往需要共享和调阅档案信息。合思档案的共享调阅解决方案能够满足多维度的档案调阅需求，就像一个便捷的档案共享库，让企业内部的信息流通更加顺畅，提高工作效率。
数电票解决方案：随着数字化时代的到来，数电票的应用越来越广泛。合思档案的数电票解决方案实现了全流程的自动化管理，从数电票的开具、接收、存储到报销，整个过程一气呵成，大大提高了企业的财务管理效率。
实物备查解决方案：对于企业的实物档案，合思档案也提供了完善的管理方案。其实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，就像给每一份实物档案都安装了一个定位器，让企业能够随时掌握实物档案的状态和位置。
此外，合思档案在功能上具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理能力。它就像一位经验丰富的档案管理员，从档案的产生到最终的销毁，全程进行精细化管理，确保企业的电子会计档案管理万无一失。
优势对比：合思档案VS传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
在成本节约方面，合思档案表现堪称卓越。它能为企业节约70%的纸张成本，让企业告别了纸张的浪费，既环保又经济。同时，还能节约75%的整理成本，大大减轻了企业财务人员的工作负担。传统档案管理需要耗费大量的人力和时间进行整理和归档，而合思档案的自动化管理模式让这一切变得轻松简单。
在检索效率方面，合思档案更是一骑绝尘。它能够提升90%的检索效率，让企业在需要查找档案时不再像大海捞针一样困难。通过先进的大数据技术和智能检索功能，企业可以在瞬间找到所需的档案信息，为企业的决策提供及时准确的支持。
在管理合规性方面，合思档案做到了100%的保障。传统档案管理在纸电混合时代面临着诸多难题，如纸质档案管理成本高、数据难以分析利用、整理繁琐等。而合思档案通过先进的技术手段和严格的管理制度，确保企业的电子会计档案管理完全符合相关法规和政策要求，让企业在合规运营的道路上稳步前行。
应用案例：企业无纸化财务管理的成功典范
众多企业已经在合思档案的助力下，实现了无纸化财务管理的飞跃。
年单据量2.6亿的企业，就像一艘在财务海洋中航行的巨轮。在合思档案的帮助下，它实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。通过合思档案强大的大数据解决方案，该企业能够快速准确地采集各个系统中的数据，并将其自动匹配组装成完整的档案。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，让企业在财务管理方面更加游刃有余。
某集团型企业就像一个庞大的财务帝国。借助合思档案，它实现了共享中心统建档案管理系统。通过统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，该集团型企业实现了标准化落地。各个子公司之间的档案管理更加规范、统一，信息流通更加顺畅，为企业的整体发展提供了有力支持。
还有企业就像一座被数据孤岛分割的城市。通过合思档案，它打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案的证据链完整性解决方案和共享调阅解决方案让企业的业务数据更加完整、透明，不同部门之间可以实时共享数据，实现了全生命周期的管理。这不仅节省了大量成本，还提高了企业的决策效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑已成为企业无纸化财务管理的理想选择。在未来，随着政策的推动和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
