在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
国民零食品牌的管理困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，辉煌的背后，却隐藏着诸多财务和业务管理方面的挑战与痛点。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。
在事前事中管控方面，该品牌也存在着明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思打造的无需报销方案
面对该品牌的诸多困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
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员工消费环节：便捷之旅开启
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，让员工的差旅消费变得轻松自在。 -
财务核算、记账环节：智能高效运作
合思为企业提供了对账结算中心，在线上统一开票的情况下，可实现自动拆分结算和自动记账；而在线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这一方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让企业在财务管理上更加高效。 -
档案管理环节：数字化新体验
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该环节具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范、安全。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了全方位的显著成果，从多个维度展现了其强大的价值。
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了合思方案在控制差旅成本方面的卓越能力。 -
财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这使得财务入账效率提升了60%。差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案的优势与未来展望
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能有效解决企业在财务和业务管理方面的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思具有强大的功能和优势，它能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思是企业值得信赖的伙伴。如果您的企业也渴望拥有高效报销管理策略，提升财务管理水平，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以点击免费试用合思的产品，亲身体验高效报销管理策略带来的卓越效果！让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来。
高效报销管理策略，是企业在数字化时代提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了一条实现高效报销管理的捷径。相信在合思的助力下，更多企业将能够轻松应对财务和业务管理的挑战，实现可持续发展的目标。让我们一起抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启高效报销管理的新篇章！
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