合思财务数智化方案:助力连锁零售业降本增效

合思财务数智化方案:助力连锁零售业降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

连锁零售业具有财务数据时效性要求高的显著特点。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。合规的报销实施在这个过程中也至关重要,它能够确保企业财务数据的准确和合规,为企业的决策提供可靠支持。

合思深刻理解连锁零售业面临的这些问题,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

全流程覆盖:解锁连锁零售财务新生态

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过这种方式,企业能够更加高效地管理财务,提升运营效率。合规的报销实施在这个全流程解决方案中是重要的一环,确保了财务数据的合规性和准确性。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营,还是零售营销的各类活动,合思的解决方案都能提供有力支持。

核心功能驱动:释放连锁零售财务潜能

合思的解决方案具有强大的核心功能与显著优势,能够为连锁零售企业带来诸多价值。

  • 业财数据高效采集
    合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过对这些环节的数据采集,企业可以更全面地了解业务情况,为决策提供依据。合规的报销实施在数据采集过程中也起到了规范作用,确保采集的数据真实、准确、合规。

  • 数据赋能业务决策
    合思的数据赋能功能能够挖掘出企业净利润。它包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。通过对这些数据的分析和处理,企业可以更好地了解业务运营情况,优化决策,提高盈利能力。合规的报销实施在费用处理环节能够保证费用的合规性,为数据分析提供可靠的数据基础。

  • 精细化成本控制
    在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。合规的报销实施在采购和费用报销环节能够严格把控成本,确保每一笔支出都符合企业的规定和要求。

  • 便捷报销体验
    合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单,自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。这提升了报销体验和财务效率,让员工能够更加轻松地完成报销工作,同时也减轻了财务部门的负担。合规的报销实施在这个过程中确保了报销流程的合规性,避免了违规报销的情况发生。

实际案例见证:合思方案成效显著

合思的财务数智化解决方案在不同连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

  • 鸣鸣很忙:降本增效新突破
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。合规的报销实施在鸣鸣很忙的应用中确保了费用报销的合规性,为成本降低提供了有力保障。

  • COMMUNE幻师:高效财务新典范
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合规的报销实施在COMMUNE幻师的财务流程中起到了规范作用,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。

  • 烤匠:简化流程提效率
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。合规的报销实施在烤匠的报销流程中保证了报销的合规性和准确性,提高了报销效率。

  • 可孚医疗:精细化运营新高度
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规的报销实施在可孚医疗的财务数字化转型中起到了关键作用,确保了财务数据的合规性和准确性。

在当今时代,财务数字化已经成为连锁零售企业发展的必然趋势。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能提供全面的支持。合规的报销实施是财务数字化的重要组成部分,能够确保企业财务数据的合规性和准确性。

只有紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极拥抱财务数智化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与连锁零售企业共同迎接挑战,挖掘净利润,唤起增长新动能。

如果您想进一步了解合思财务数智化解决方案,感受合规的报销实施带来的便利和价值,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用,开启连锁零售财务数智化之旅!

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captaincaptain
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