在当今这个飞速发展的数字化时代,企业在财务收支管理方面犹如置身于迷雾之中,面临着重重挑战。财务收支管理复杂得如同一张千头万绪的大网,信息孤岛现象严重,就像一个个孤立的小岛无法连通,费控报销效率低下更是让企业运营的脚步变得迟缓。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位领航者,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,降本增效。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的智能差旅管理系统,依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求日益增长。合思的智能差旅管理系统,就像是企业财务管理的得力助手,能够帮助企业更好地应对各种挑战。通过广泛连接的生态系统,合思能够与众多合作伙伴实现数据共享和业务协同,为企业提供更加全面、高效的服务。
核心功能与优势:智能差旅管理系统的魅力所在
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的智能差旅管理系统拥有五级无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。这一创新的解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。对于员工来说,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了报销耗时;对于财务人员而言,减少了入账归档时间,还节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务管理更加规范、高效。
想象一下,员工在出差过程中,只需轻松消费,无需再为收集发票、填写报销单而忙碌。所有的消费数据都能实时同步到系统中,自动进行合规性检查和报销处理。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,能够打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。系统具有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面表现出色。
通过合思费控,企业能够实时掌握费用支出情况,对每一笔费用进行精准管控。预算管控功能可以帮助企业合理安排资金,避免超支现象的发生。同时,发票管理功能能够有效防范发票风险,确保企业的财务安全。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等,都能在合思商城一站式解决。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有“买贵赔”“合力省”等特色。
在合思商城,企业可以享受到更加优惠的价格和优质的服务。“买贵赔”的承诺让企业不用担心多花冤枉钱,“合力省”则通过整合资源,为企业节省更多的费用。这一平台的出现,让企业的差旅管理更加便捷、高效、经济。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和管理是一项繁琐且成本高昂的工作。而合思档案的出现,让这一切变得简单。
通过智能规则引擎,系统能够自动识别和分类电子会计档案,实现快速检索和查询。同时,业财一体的功能让财务数据和业务数据能够有机结合,为企业的决策提供更加准确的依据。
- 收支管理:全场景智能收支管家
合思的智能差旅管理系统的收支管理功能覆盖全场景,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升企业运营决策能力。
智能对账引擎能够快速、准确地对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通和协作更加顺畅,提高了企业的运营效率。合思BI功能能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例:智能差旅管理系统的实战风采
- 广泛的应用场景
合思的智能差旅管理系统具有广泛的应用场景,包括消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。并且,系统能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。
在消费场景中,员工可以通过系统便捷地完成各种消费支付,同时系统能够自动记录消费信息,为后续的报销和财务管理提供依据。在业务场景中,系统能够与企业的业务流程紧密结合,实现业务数据和财务数据的实时同步。
- 成功的客户案例
合思的智能差旅管理系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。如动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
徐福记通过合思商城使企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效,让徐福记对合思的智能差旅管理系统赞不绝口。还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务,充分证明了合思系统的可靠性和有效性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的智能差旅管理系统。合思将以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的智能差旅管理系统,亲身体验它的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。