合思助力公司出差费用管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力公司出差费用管理,开启财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业纷纷踏上转型之路,然而,转型过程并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。

许多企业在财务数字化转型时,面临着多系统林立的困境,这导致数据孤岛现象严重。不同系统之间的数据难以共享和流通,使得企业在获取全面、准确的财务信息时困难重重。同时,繁琐的报销流程也让员工和财务人员苦不堪言,效率低下,不仅耗费了大量的时间和精力,还影响了企业的运营效率。此外,预算管控难以落地,企业无法有效控制成本,这对企业的发展造成了极大的阻碍。

以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求和痛点。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面同样存在诸多问题,急需一套有效的财务数字化解决方案。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现为企业带来了希望。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思:财务数智化服务先锋

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:推动财务数字化变革

合思的使命是通过自身的技术和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平,为企业创造更大的价值。以客户为中心,合思致力于为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。

合思的愿景是推动企业财务数字化的普及和应用,让更多的企业享受到数字化带来的红利,实现降本增效、合规经营和可持续发展。为了实现这一愿景,合思不断创新和优化产品,以适应市场的变化和客户的需求,努力成为企业财务数字化领域的领导者和推动者。

功能模块:构筑财务数字化堡垒

合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程、发票管理等功能。通过合思费控,企业可以有效控制成本,提高费用报销效率,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城提供聚合商旅、采购等服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。管理层可以根据这些数据做出科学的决策,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。企业可以将合思与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和集成,提高企业的整体运营效率。

亮点创新:引领财务数字化潮流

无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,这大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。

系统集成方面,合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。

AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

多维管控自动执行在费用管理中发挥着重要作用,合思可以根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控费用支出情况,有效防止费用超标。

产品优势:铸就财务数字化标杆

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的解决方案和服务。无论客户遇到什么问题,合思都能及时响应,帮助客户解决问题。

合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团、派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。

合思产品严格遵循国家相关法律法规和财务制度,能够有效保障企业的财务合规性,避免税务风险和财务风险。

合思不断投入研发,持续创新和优化产品,以适应市场的变化和客户的需求,保持产品的领先地位。

目标场景:满足多元财务需求

合思产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业不同的财务数字化需求。例如,制造业企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面存在痛点,合思产品可以提供高效的解决方案;医药企业在学术会议费用管控、发票复核、费用标准落地等方面面临挑战,合思产品能够帮助其解决这些问题;软件互联网企业在业务流程管理、业财口径统一、数据安全等方面有需求,合思产品可以实现业务流程的优化和数据的互联互通。

成功案例:见证合思卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其专业的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化解决方案,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就加入合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你想体验合思在公司出差费用管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
上一篇 28 4 月, 2025 7:53 上午
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