预算控制电子工具助力企业财务收支管理升级

预算控制电子工具助力企业财务收支管理升级
在当前企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多难题与挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理更是如同乱麻般难以梳理。传统报销流程也成为了企业发展的绊脚石,员工报销耗时漫长,财务入账归档繁琐不堪,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是低得可怜。

同时,企业在财务数字化转型的道路上也充满了迷茫。难以找到契合自身行业特点和痛点的财务收支管理解决方案,数字化投入的效果产出也难以评估。在费控报销方面,缺乏科学的分级标准,企业无法直观了解自身所处的数字化阶段,决策规划也因此变得困难重重。而预算控制电子工具,正是解决这些问题的关键所在。

合思一站式方案全面覆盖痛点

合思以其卓越的远见和创新能力,为企业提供了一套全面且针对性极强的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年业务实践,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属路径。预算控制电子工具在其中发挥着重要作用,帮助企业更好地规划和管理预算。

此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。同时,合思建立了无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策。

核心功能亮点彰显独特优势

  • 全链路费控管理的智慧之选
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务管控的智能大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。预算控制电子工具与合思费控紧密结合,让企业的费用支出始终在预算的轨道上运行。

  • 全场景智能差旅的高效之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色服务更是为企业节省了大量成本。预算控制电子工具助力合思商城,让企业在差旅消费中更好地控制预算。

  • 领先电子会计档案的便捷之选
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。预算控制电子工具与合思档案协同工作,让企业的财务档案管理更加规范、高效,同时也能更好地控制相关成本。

  • 连接型采购管理的创新之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。预算控制电子工具在合思付款中发挥着重要的预算规划和控制作用,让企业的采购付款更加合理、有序。

多元用户群体畅享丰厚收益

  • 员工:省事省心的工作体验
    对于员工来说,使用合思方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。预算控制电子工具让员工在消费过程中更加清晰地了解预算限制,避免超支。

  • 财务人员:极致释放工作压力
    财务人员是企业财务管理的核心力量,合思方案为他们带来了前所未有的便利。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。预算控制电子工具帮助财务人员更好地进行预算编制、执行和监控,提高工作效率和准确性。

  • 老板:助力企业降本增效
    对于老板来说,合思方案是企业降本增效的得力助手。助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策。预算控制电子工具为老板提供了清晰的预算数据和分析,让决策更加科学、合理。

整体而言,合思方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。预算控制电子工具贯穿其中,为企业的财务优化提供了有力支持。

丰富场景满足多样需求

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。预算控制电子工具在这些消费场景中,能够实时监控和控制预算,确保企业的消费行为符合预算规划。

  • 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于多种复杂的业务场景。预算控制电子工具在业财连接中,能够实现预算数据的实时共享和协同,提高业务和财务的一体化水平。

  • 打破信息孤岛实现业财融合
    在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。预算控制电子工具在这个过程中,能够促进不同系统之间的预算数据交互和共享,提高企业的整体预算管理能力。

成功案例见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,预算控制电子工具在其中发挥了重要作用,帮助动力源更好地控制成本和预算。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制电子工具助力徐福记在差旅消费中严格控制预算,实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。预算控制电子工具让中交水运在档案管理方面更好地控制成本,提高预算使用效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化转型解决方案,助力其解决财务收支管理难题。预算控制电子工具帮助汉威科技集团优化预算管理流程,提高财务管理水平。

在如今的企业竞争中,选择一款优秀的预算控制电子工具至关重要。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想体验预算控制电子工具带来的卓越效果,不妨免费试用合思产品。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,选择合思,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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