在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的专业深耕与卓越创新，为众多企业量身定制产品与服务，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借专业能力，为企业提供极具针对性的解决方案，尤其是在发票精准审核方面发挥的重要作用。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团，作为一家极具创新精神的科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重困难。
首先，成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑，迫切需要得到解决。企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，这使得预算统计工作如同在迷雾中摸索，难以收口。每到预算统计时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，数据的准确性和及时性都大打折扣。
其次，对公付款与合同管理之间存在着明显的脱节现象。合同签订后，付款进度和回票情况缺乏有效的跟踪和管理，导致业务流程不够顺畅，也增加了潜在的风险。在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作更是如同沉重的枷锁，工作量巨大且容易出错。每一张发票都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现漏审、错审的情况，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。发票精准审核成为了汉威科技亟待突破的关键环节。
合思方案：全方位精准破局
面对汉威科技的诸多难题，合思迅速行动，凭借其丰富的经验和专业的技术，为汉威科技量身打造了一套全面的解决方案，在发票精准审核方面更是亮点频出。
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预算管控：跨系统协同新高度
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。这样一来，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。发票精准审核与预算管控紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款环节，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息准确无误地写入OA系统，实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的付款流程装上了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到每一个环节的进展情况。无论是大型项目的付款，还是日常的小额支出，都能够进行精细化管理，满足业务多样化的需求。同时，发票精准审核在对公付款过程中起到了关键的把关作用，确保每一张发票都与合同信息相符，避免了付款风险。 -
发票智能校验：高效准确的审核利器
合思费控在发票精准审核方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。只需将发票轻轻一扫，系统就能快速准确地识别发票上的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，能够与税务系统进行实时对接，快速验证发票的真伪，大大提高了发票识别效率。在面对大量发票时，人工审核可能需要数天时间，而合思费控只需短短几个小时就能完成，且准确率极高。发票精准审核不再是一件繁琐的工作，而是变得轻松高效。 -
财务凭证自动生成：减少人工操作误差
合思还通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现了无缝对接，能够自动生成财务凭证。这一功能就像一个智能的财务助手，将发票信息与财务凭证进行自动匹配和生成，减少了人工操作的误差和工作量。财务人员再也不用手动录入大量的数据，只需在系统中进行简单的核对和确认即可。发票精准审核后的数据能够准确无误地转化为财务凭证，确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：财务转型硕果累累
通过合思的全方位解决方案，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果，发票精准审核的作用也得到了充分体现。
在财务核算效率方面，提升了高达60%。原本分散在多个系统中的数据，通过合思的整合，实现了统一收口，从原来的3个系统变为1个系统。这就好比将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了数据处理的速度和准确性。发票精准审核为财务核算提供了准确的数据基础，使得财务报表能够更加及时、准确地生成。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款与合同管理的无缝衔接，以及发票的快速审核，使得付款流程变得更加顺畅。企业能够及时支付供应商款项，提高了供应商的满意度，也为企业的供应链稳定提供了有力保障。发票精准审核确保了每一笔付款都有真实有效的发票支撑，避免了资金的浪费和风险。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时发现潜在的问题并采取相应的措施，有效防止了费用超标。预算检验前置到提交环节，使得每一笔费用在发生之前都经过了严格的审核，实现了预算管控的有效落地。员工和财务人员的工作体验和工作价值都得到了极大提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的人工审核工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。发票精准审核贯穿于业务管控的各个环节，为企业的健康发展保驾护航。
合思未来：持续赋能企业发展
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在发票精准审核方面，合思将进一步提升技术水平，引入更先进的人工智能和大数据技术，提高审核的准确性和效率。同时，合思将不断拓展服务领域，为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受发票精准审核带来的便捷和价值，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上稳步前行。
