在当前复杂多变的商业环境中，企业差旅及费用管控正面临着重重挑战。自2023年初疫情退潮之后，商务旅行的交易量如同井喷一般迅速增长。企业在积极拓展业务的道路上不断前行，然而，商务消费价格和成本的上升却如同一座大山，压得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并精心推出了一系列行之有效的解决方案。接下来，让我们深入进行出差活动分析，探寻合思如何助力企业应对挑战。
行业痛点深度剖析
疫情退潮后的商业环境，呈现出一番新的景象。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各个行业都呈现出蓬勃的增长态势。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍然未能恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也出现了不同程度的上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这种价格上涨带来了一系列问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。在费用管控方面，发票和单据处理耗费了大量的时间和精力，而且缺乏自动控制系统，导致超标管控和发票合规风险十分突出。企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多困境，在出差活动分析中，这些痛点成为了企业发展的绊脚石。
解决方案全景概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业通过合思平台，能够实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付以及业财一体化等功能。这些功能的实现，使得企业在出差活动分析中能够更好地掌控费用支出，有效降低成本，提高运营效率。合思就像是企业财务数智化道路上的指南针，为企业指引着降本增效的方向。
核心功能与显著优势
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精准预算管控策略
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。据相关数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台为企业提供了强大的预算管控功能，能够帮助企业在出差活动分析中，合理规划差旅费用，避免不必要的支出。 -
智能消费标准把控
严格的消费标准控制是企业节约成本的重要手段。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了严格要求。合思平台能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统会及时发出提醒，确保企业的每一笔差旅费用都合理合规。在出差活动分析中，这种智能消费标准把控能够为企业节省大量的成本。 -
精益消费降本策略
企业为了降低成本，采用了同性同住、提前预定等策略。合思商城的“合力省”更是独具特色，它在帮助企业降低成本的同时，还能为员工争取到一定的福利。通过这种方式，企业在出差活动分析中能够实现成本和员工满意度的双赢。 -
数智化应用新体验
随着科技的发展，数智化应用在企业差旅管理中发挥着越来越重要的作用。免打印单据量显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。合思BI还能助力企业进行更深入的分析，为企业的出差活动分析提供更全面、准确的数据支持。
应用场景与成功案例
- L4级无需报销上市企业变革
某上市公司在未使用合思产品之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。在进行出差活动分析后，企业引入了合思费控、合思商城等产品。
员工可以在移动端进行申请，实现免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力企业实现标准化管理。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在出差活动分析中的强大作用。
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连锁经营企业的资源整合
某连锁经营企业原有的TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在出差活动分析中，合思商城为企业提供了更丰富的资源和更高效的管理方式。 -
合思商城“合力省”的成本优化
疫情放开后，某企业面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在出差活动分析中，“合力省”政策为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在出差活动分析中，流程自动化为企业带来了更高的效率和更好的员工体验。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将一如既往地帮助企业有效应对这些挑战。如果您希望深入了解合思如何助力您的企业进行出差活动分析，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨现在就免费试用合思产品，联系电话400 – 999 – 8293 ，或访问官网www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在复杂的商业环境中稳健前行。
