在当今竞争激烈的商业环境中，企业账务管理的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务不断拓展的过程中，也面临着企业账务管理方面的挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决难题，实现了降本增效的目标。
行业翘楚转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在企业账务管理方面遇到了瓶颈。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了多个系统。但这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了壁垒，严重影响了企业账务管理的效率。
账务管理痛点凸显
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业账务管理的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的企业账务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了企业账务管理的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本和合规风险。
合思方案精准破局
- 系统集成无缝对接
合思为动力源制定了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为企业账务管理提供了准确的数据支持。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单的成本情况，为企业账务管理提供了有力的决策依据。
- 创新模式高效管理
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的企业账务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务部门的工作量。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业账务管理更加高效、便捷。
精心实施稳步推进
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全面梳理明确需求
合思在实施解决方案的过程中，采取了严谨、有序的步骤。首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务特点和企业账务管理需求，明确了数据同步和系统对接的具体要求。 -
系统集成确保准确
在明确需求后，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控系统的集成工作。在集成过程中，合思严格把控数据质量，确保数据的准确同步。每一个环节都经过了严格的测试和验证，以保证系统的稳定性和可靠性。 -
员工培训提升能力
为了让员工能够顺利适应新的系统和模式，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销模式的操作流程、新系统的使用方法等。通过培训，员工能够熟练掌握新系统的操作技巧，提高了工作效率和企业账务管理的水平。
显著成果效益斐然
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效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业账务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
员工体验显著改善
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这大大提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的企业账务管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
