在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的携手合作,在财务数字化领域取得了显著成效,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。合思提供的全方位财务数字化服务,尤其是云端财务档案管理,为动力源的财务工作带来了全新的变革。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,凭借着卓越的技术和创新能力,成为了北京市专精特新小巨人企业。作为中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市,开启了更为广阔的发展篇章。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模和复杂的组织架构,使其在财务管理方面面临着诸多挑战。随着企业的不断发展,复杂的管理需求日益凸显。不同子公司之间的财务流程差异、大量的收支数据处理以及严格的合规要求,都给传统的财务管理模式带来了巨大的压力。传统的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核也需要投入大量精力,导致效率低下,成本居高不下。
合思方案:云端财务档案引领转型之路
面对动力源的财务管理挑战,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以云端财务档案为核心,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等一站式服务。
在云端财务档案的支持下,动力源实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。员工在消费时无需再为报销票据的整理和提交而烦恼,消费数据自动采集并上传至云端财务档案系统。财务人员可以通过系统实时查看和审核,大大提高了报销流程的效率。同时,合思的智能费控功能可以根据企业的预算和政策,对每一笔消费进行实时监控和预警,确保企业的费用支出合理合规。
收付款管理方面,合思的解决方案实现了自动化的流程,减少了人工操作的误差和风险。通过与银行系统的对接,实现了资金的快速收付和结算,提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能则为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果,做出科学的决策。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过引入云端财务档案系统,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,大大提高了员工的满意度。同时,财务人员的工作效率也得到了极大的提升,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面,动力源通过合思的解决方案实现了50%的人员成本节约。减少了人工操作和繁琐的流程,降低了人力成本。同时,智能费控功能的应用,有效控制了企业的费用支出,避免了不必要的浪费。云端财务档案系统的存储和管理方式,也大大降低了纸质档案的存储成本和管理难度。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并解决。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美适配。云端财务档案系统为动力源在全球范围内的财务数据管理和分析提供了有力支持,使企业能够更好地应对不同国家和地区的财务法规和税务要求。
企业财务负责人表示:“合思的解决方案不仅帮助我们提高了财务管理效率,降低了成本,更重要的是,它为我们的全球化业务发展提供了坚实的财务保障。云端财务档案系统让我们的财务数据更加安全、可靠、可追溯,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。”
未来展望:深化合作共创美好未来
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,进一步推动动力源在财务数字化领域的发展。双方将共同探索更多的创新应用场景,不断优化和完善解决方案,实现更多的降本增效和创新突破。
随着数字化技术的不断发展,云端财务档案系统也将不断升级和完善。未来,合思将为动力源提供更加智能化、自动化的财务服务,如智能财务预测、风险预警等功能。同时,双方还将加强在数据安全和隐私保护方面的合作,确保企业的财务数据安全可靠。
行动号召:免费试用开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为我们提供了一个很好的范例。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,不妨像动力源一样选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验云端财务档案系统的魅力。赶快行动起来,开启您企业的财务数字化转型之旅吧!