在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在新时代谋求发展的必然选择。档案管理政策与法规的不断完善，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能，正助力企业跨越重重难关，实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点：电子凭证管理的困境
电子凭证在企业财务管理中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下，还与当下的数字化趋势背道而驰。
同时，企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险。例如，纸质一套电子一套的管理方式，以及不查验电子凭证的做法，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。档案管理政策与法规对电子凭证的管理有着明确的要求，企业若不及时解决这些问题，将难以满足法规的要求。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅符合档案管理政策与法规的要求，还能帮助企业提高财务管理的效率和合规性。企业可以更加轻松地应对电子凭证管理的挑战，确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。
核心功能亮点：强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等一应俱全。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程。在档案管理政策与法规的框架下，平台能够确保电子凭证的合规存储和管理，为企业提供可靠的财务数据支持。
用户收益：降本增效合规运营
企业使用合思的解决方案，可以获得显著的收益。在降本方面，能够降低运营成本。减少纸张消耗和耗材成本，节约档案管理费用，这些都是实实在在的经济效益。同时，提高工作效率也是一大亮点。财务入账效率提升，报销周期缩短，让企业的资金流转更加顺畅。
在合规经营方面，合思的解决方案能够加强企业的合规管理。确保电子凭证数据真实可靠，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足档案管理政策与法规的要求。此外，推动企业数字化转型也是其重要价值。实现财务管理从信息化向数字化、智能化转变，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：覆盖企业核心业务
合思的解决方案涵盖了企业差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个典型场景。在差旅管理中，实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等全流程管理。这不仅方便了员工的差旅出行，也提高了企业的财务管理效率。
在费用报销方面，通过系统进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付等，简化了报销流程。员工不再需要繁琐的纸质报销单，企业也能够更好地控制费用支出。在财务核算和档案管理中，实现电子凭证的自动采集、存储、分析和归档，提高了财务处理效率和档案管理水平，符合档案管理政策与法规的要求。
客户成功案例：见证合思实力
多个不同行业的企业与合思合作后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，满足了上市要求，提升了结账时间。这些成功案例都表明，合思能够帮助企业在满足档案管理政策与法规的同时，实现自身的发展目标。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和卓越的产品功能，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了数字化转型。在档案管理政策与法规日益严格的今天，合思的解决方案显得尤为重要。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会，体验合思带来的全新财务管理体验。
