在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在多系统整合、费用管控、预算管理等崎岖道路上艰难前行,诸多痛点逐渐凸显,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案。它如同一位睿智的向导,助力企业在数字化的迷宫中找到降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道,同时也能有效实现发票审核效率提升。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务如繁茂的藤蔓般不断发展,数字化转型的步伐也日益加快。然而,传统财务模式却像是一座陈旧的城堡,弊端逐渐暴露无遗。
众多企业仿佛置身于一片由多系统组成的丛林之中,各系统之间互不相连,形成了严重的数据孤岛。操作体验犹如在崎岖的山路上行走般艰难,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件传递。这导致业务流程变得异常复杂,费用管控也如同在迷雾中摸索,困难重重。
预算统计难以收口,仿佛是一个没有盖子的容器,数据四处散落。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票处理工作量大,财务人员仿佛在堆积如山的发票中艰难攀登。
以动力源为例,在自研系统运维多年后,依然被多系统操作的复杂性所困扰,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,预算管控难以落地,如同空中楼阁。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计如同在黑暗中寻找方向,对公付款与合同管理无法有效衔接。这些企业的困境,都在呼唤着一种能够解决问题的良方,而这良方就是提升发票审核效率。
解决方案构建数字蓝图
合思以其独特的优势,为企业构建了一幅宏伟的财务数字化蓝图。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的赛车,在数字化的赛道上疾驰。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像将不同的音符组合成美妙的乐章,实现了基础数据和业务数据的实时共享。
同时,合思还提供了一系列强大的功能,如同一位贴心的管家,帮助企业实现精细化的财务管理。预算管控如同一个精准的指南针,引导企业合理安排资金。对公付款如同一条顺畅的河流,确保资金的安全流转。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,保障发票的合规性。自动生成凭证如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担,从而实现发票审核效率提升。
核心功能彰显独特魅力
- 无需报销重塑商旅新篇
在商旅出行领域,合思带来了颠覆性的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费如同在一条规范的轨道上行驶,受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。
财务统一对账,如同一位严谨的会计师,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,如同一位高效的工匠,让结算流程变得简单快捷。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一位神奇的魔术师,让繁琐的财务工作变得轻松自如,发票审核效率提升也在这一系列操作中得以实现。
- 系统连接搭建数据桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,如同一位勤劳的信使,确保信息的及时传递。业务数据跨系统同步应用,如同一位灵活的舞者,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种高效的系统连接,企业能够更好地实现发票审核效率提升。
- 发票验真保障财务合规
合思能够自动对发票进行验真、查重,如同一位专业的侦探,解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。
系统审核控制,如同一位严格的老师,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,如同一位聪明的工程师,解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同一位高效的机器,提高了财务工作效率,有力地促进了发票审核效率提升。
- 银企直联打通业务付款
合思实现了实际业务与付款的打通,如同一条畅通无阻的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
财务一键付款,如同一位果断的决策者,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同一位精明的管家,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为发票审核效率提升提供了有力支持。
应用场景见证卓越成效
合思的财务数字化解决方案犹如一颗万能的种子,广泛应用于各行各业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同一场速度的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同一场成本的优化。这一系列的变化,都离不开发票审核效率提升带来的积极影响。
汉威科技集团也在合思的助力下取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同一场效率的升级。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同一位忠诚的卫士守护着企业的财务安全,而发票审核效率提升也为这一系列成果奠定了基础。
派克新材同样受益于合思的解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同一场效率的飞跃。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,这其中发票审核效率提升发挥了重要作用。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中绽放出耀眼的光芒,帮助企业实现了效率提升、成本节约和合规经营。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。让我们携手共进,在数字化时代的浪潮中乘风破浪,助力您的企业实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,进一步实现发票审核效率提升!