在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出合思档案，为企业破解档案流转管理难题。
行业痛点：档案流转管理的荆棘之路
在当前的企业运营中，财务档案流转管理面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。企业需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响工作进度，还可能带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。员工在需要档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。同时，还存在数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、档案价值难以充分发挥等问题。例如，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力；实物档案资料的存储占用大量物理空间，且容易损坏；重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的档案流转管理提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案能够为财务人员提供便捷的利用方式，通过一键联查，让财务人员能够快速获取所需信息。
自动组装功能强大。以档案数据为标准进行内外审计，能够有效提升审计效率，让审计工作更加精准、高效。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。无论是电子档案还是实物档案，都能在合思档案平台上得到妥善的管理。
档案数据来源丰富多样。电子档案通过先进的OCR技术自动识别和整理信息，实物档案则可以转换为数字化副本，将实体文件转换为数字形式，方便存储和管理。
对会计类档案进行全面管理。涵盖内部和外部的各类文档，确保企业的所有会计档案都能得到统一的管理。
根据预设规则自动归档，提供自助OA和集成金蝶EAS等功能，进一步提升档案流转管理的自动化程度。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案在档案流转管理方面具有众多核心功能亮点。
在档案采集环节，采用开放式接口互联，可自主采集各类档案数据。大文件能自动切割，数电票可实现自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。
档案制档时，智能关联并自动组装档案信息。进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，让档案制档更加规范、专业。
档案管理方面，具备精准权限管控。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案信息，确保档案数据的安全性。档案目录可灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提升档案管理的规范性。
档案利用十分便捷。可进行多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案。一站式预览功能，让用户无需在多个系统中切换，即可查看档案的详细信息。支持在线借阅、异构系统联查，实物能混序归档，还可可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益。
大幅减少人工耗时。例如，好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
降低成本。多家企业预计通过使用合思档案减少综合成本。好想你预计每年减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万+。在当前经济环境下，成本的降低对企业的发展至关重要。
提升效率。高新兴的归档效率提升了90%，云南菜品牌连锁经营业财融合提升了80%，财务提效90%。效率的提升能够让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
实现合规。合思档案保证档案合规性达到100%，满足管理要求。企业无需再为档案合规问题而担忧，能够更加专注于业务发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案适用于各类企业的财务档案流转管理场景。
无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案解决财务档案流转管理难题，实现降本增效、合规经营。
在食品行业，企业的档案流转管理涉及大量的采购、销售、库存等数据，合思档案能够对这些数据进行有效的管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
餐饮行业的档案管理则侧重于员工考勤、菜品成本、客户反馈等方面，合思档案可以帮助企业更好地管理这些档案，提升运营效率。
家居行业的档案流转管理需要对产品设计、生产流程、销售渠道等进行全面的记录和管理，合思档案能够满足企业的这些需求，实现档案的高效流转。
数字阅读和教育培训行业则更注重知识产权保护、教学资料管理等方面，合思档案可以为企业提供安全、可靠的档案管理解决方案。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。
好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了大量人工耗时和管理成本，提升了企业的整体运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提升了报销效率，让企业的财务管理更加智能化。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本，业财融合达成80%，财务提效90%，为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+，提升了企业的核心竞争力。
帆书全量财务档案数字化存储，减少了仓储需求和纸张成本，缩短了结账时间，让企业的财务管理更加高效。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本，为教育行业的档案管理提供了成功范例。
高新兴提高了归档效率，为企业年节约成本30万+，在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约成本20万/年，实现了档案流转管理的优化升级。
西湖城投解决了回单、发票、凭证管理难的问题，提升了档案整理匹配效率和报销效率，减少了单据打印纸张，为城市建设领域的档案管理提供了借鉴。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已助力众多企业实现财务档案流转管理的数字化转型。如果您的企业也渴望解决档案流转管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，开启企业财务数智化新征程。
