在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业迫切需要寻找新的利润增长点。如何深挖企业净利润，成为了整个行业关注的焦点。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型，通过一系列实际案例，为行业提供了切实可行的解决方案，尤其是在费用管控方面表现卓越。
零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有超过10000家门店，采用“强加盟”模式。在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙遇到了诸多运营难题。门店标准化落地困难，使得各门店在运营管理上难以达到统一的高效水平。而低效的财务报销流程，更是严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，申请和报销流程无法有效衔接，导致费用管控出现漏洞。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管理和监控，费用计算和补贴发放也不够规范。这些问题都严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展，急需一套科学的费用管控解决方案。
合思定制化费用管控方案
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位加强费用管控。在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。费标、差标自动校验，系统会根据企业设定的标准自动对差旅费用进行校验，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，由企业统一进行结算。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、结算，简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。
对于门店发票，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集免贴票，员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。自动关联单据并验真查重，系统会自动将发票与相应的单据进行关联，并对发票的真实性和重复性进行校验，有效防止了虚假发票和重复报销的情况发生。
在私车公用上，合思也有一套完善的管理方案。员工报销自动关联汽车，系统会自动识别员工所使用的车辆信息。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时进行打卡记录，确保行程的真实性。补贴金额自动计算，系统会根据员工的行程和车辆使用情况自动计算补贴金额。还有AI风控助手识别异常，通过人工智能技术对私车公用费用进行监控和分析，及时发现异常情况并进行预警。
引入方案后的显著成效
引入合思的费用管控解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在财务自动化方面，达到了99.9%以上，大大提高了财务工作的效率和准确性。采购成本同比降低30%，通过对费用的有效管控，企业在采购环节节省了大量的成本。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，加快了企业的资金回笼速度，提高了企业的经济效益。
合思的费用管控方案让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，不仅解决了企业运营中的实际问题，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。通过有效的费用管控，企业能够更加合理地分配资源，提高资金使用效率，从而实现净利润的增长。
多维度费用管控解决方案
合思为连锁零售业提供了多维度的费用管控解决方案，全方位助力企业挖掘净利润。综合解决方案涵盖多角色提效，实现业财数据高效采集。从连锁门店的不同阶段，如开店、日常运营、异常处理，到零售营销的各类场景，如品牌活动、营销推广、新媒体营销，都能进行数据采集。通过费用处理、数据分析和BI呈现等，为企业的业务决策提供有力支持，帮助企业更好地进行费用管控，挖掘潜在的净利润。
连锁门店业财管理解决方案针对门店从选址到闭店的各个环节提供精细化管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店选址阶段，通过对市场数据和费用数据的分析，帮助企业选择更具潜力的门店位置。在日常运营阶段，对门店的各项费用进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。在闭店阶段，对门店的资产和费用进行清算，确保企业的利益最大化。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，贯通业财流程，帮助企业随时掌握业务ROI。通过对营销费用的精准管控和分析，企业能够更好地评估营销活动的效果，优化营销资源的分配，提高营销活动的投资回报率。费用管控贯穿于整个营销过程，从营销计划的制定到营销活动的执行和评估，都能为企业提供有力的支持。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售业带来了降本增效、挖掘净利润的有效途径。在费用管控方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位、多层次的解决方案。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业服务和技术能力，实现可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案，还可以免费试用合思的费用管控系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
