在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力，为企业量身打造专业的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业在项目支出控制方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，实现卓越的项目支出控制。
客户背景：科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司堪称创新型科技领域的一颗璀璨明星，它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，同时还是创业板首批上市公司之一。作为一家具有广泛影响力的集团性公司，汉威科技在快速发展的征程中，面临着一系列亟待解决的财务数字化需求，尤其是在项目支出控制方面。
在以往的财务管理模式下，汉威科技的预算与业务严重脱节，犹如两条平行线，无法协同发挥作用。这导致在项目开展过程中，预算无法对业务进行有效的指导和约束，项目支出难以得到精准控制，造成了资源的浪费和效率的低下。
同时，对公付款与合同管理也处于脱节状态。合同信息无法及时、准确地应用到对公付款流程中，使得付款进度难以与合同约定相匹配，增加了财务风险。而且，在集团化管理的复杂架构下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的人力投入不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重制约了企业的发展步伐。
解决方案：合思打造的定制良方
针对汉威科技面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，旨在实现高效的项目支出控制。
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预算管控：跨系统整合实现精准把控
在预算管控方面，合思发挥其强大的技术优势，整合第三方管控逻辑，构建了一套跨系统的预算管理体系。通过巧妙地进行单据信息转换，合思能够对每一笔业务进行实时的预算校验，并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双“火眼金睛”，能够在业务发生的瞬间，对预算执行情况进行精准监测，确保项目支出始终控制在预算范围内。 -
对公付款：合同管理与付款流程紧密衔接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来，在对公付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，实现了对公业务付款与合同的紧密关联。每一笔付款都有合同作为依据，每一个合同的执行情况都能得到实时监控，有效避免了付款风险，提高了资金使用效率，为项目支出控制提供了坚实的保障。 -
发票智能校验：高效识别与处理提升效率
合思费控具备强大的发票智能校验功能，能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真。以往繁琐的发票人工校验工作，如今在合思系统的助力下，变得轻松快捷。发票识别效率大幅提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了人为错误，还大大提高了账务处理的效率，使得项目支出的核算更加准确、及时。
成果展示：卓越成效见证实力
在应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技在项目支出控制方面取得了令人瞩目的显著成效。
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财务效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这使得财务数据的处理更加集中、高效，减少了数据流转过程中的误差和延误。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅、快捷，大大缩短了资金周转周期，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控加强：实现精细化管理
通过合思的解决方案，汉威科技对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与合同和预算紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔项目支出都有迹可循、有据可依。预算检验前置到提交环节，在业务发生之前就对预算进行严格审核，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范与费控优化：促进企业健康发展
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，使得财务流程更加标准化、规范化。同时，通过对费用的严格管控，减少了不必要的支出，降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在项目支出控制方面的有效性和可靠性。通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的一步，实现了降本增效和精细化管理的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化和创新产品与服务。以更加先进的技术、更加完善的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在项目支出控制方面取得更加卓越的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现高效的项目支出控制，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验高效、智能的财务管理解决方案。
