在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业量身打造了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，达成有效费用监控的。
赛傲生物：传统财务管理困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。然而，在过去，其采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，且模板单一。
流程方面，混乱不堪难以统一。员工差旅预算超标情况屡见不鲜，行政部门物品采购进度也时常延迟。这使得企业的运营效率大打折扣，费用支出难以得到有效控制，有效费用监控更是无从谈起。
管理上，粗放的模式导致核算困难重重。所有单据都汇集到财务部门，费用的溯源、审核和分类工作如同在迷雾中摸索，难度极大。手工做账不仅工作量巨大，而且报表分析严重滞后，企业领导难以获取及时的决策依据，这对企业的长远发展极为不利。
合思：全面解决方案破解难题
合思针对赛傲生物的困境，提供了一套全面且精准的解决方案。
– 项目信息关联与动态管理
在项目管理过程中，立项申请会关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时进行调整。这就如同为项目管理装上了一个精准的导航系统，让项目的每一步进展都清晰可见，为有效费用监控提供了坚实的基础。
– 费用执行管控与记录
日常项目费用执行情况由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这使得每一笔费用的支出都在严格的监控之下，避免了费用的不合理支出，真正实现了有效费用监控。
– 项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思的解决方案能够实现项目增值分析，保证资源可量化统计。通过对项目资源的精确把控，企业能够更加合理地分配资源，提高资源利用效率，进一步加强有效费用监控。
赛傲生物：应用合思方案成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销方式，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为有效费用监控提供了有力支持。
– 费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。企业能够更加精准地了解每一笔费用的去向，对费用进行更加细致的管理，从而实现有效费用监控。
– 采购流程重塑
重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。这使得采购过程更加透明、规范，有效避免了采购环节的费用浪费，进一步加强了有效费用监控。
– 备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况能够实时查看。企业可以更好地掌握备用金的使用情况，避免备用金的滥用，实现有效费用监控。
– 报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门费用变动实时更新。企业领导可以根据实时的数据做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供有力保障，确保有效费用监控贯穿企业运营的始终。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在有效费用监控方面，合思的方案发挥了巨大的作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化转型方案。如果您的企业也面临着财务难题，渴望实现有效费用监控，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。
