在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型的步伐也日益加快。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新时代财务档案管理的要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，成为电子资料存档最佳实践的典范。
行业痛点：传统档案管理的困境
在传统的档案管理模式下，企业犹如背负着沉重的枷锁前行。
企业高管面临着一系列难题。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、印刷、存储设备等费用，如同流水一般不断消耗着企业的资金。而且，纸质档案占地巨大，一间间仓库堆满了档案，却难以有效利用其中的数据。档案数据的分析利用变得异常困难，企业难以从这些沉睡的数据中挖掘出有价值的信息，做出精准的决策。
财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要处理大量的档案数据，整理这些数据不仅耗时费力，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，极大地降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也备受困扰。他们需要留存并上交大量的纸质票据，报销流程繁琐，每一张票据都像是一个小包袱，增加了他们的负担。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材费用、庞大的存储空间需求，构成了高显性成本；手工装册归档的巨大工作量、低效的数据利用，则是高隐形成本的体现；电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，更是让企业面临着高合规风险。电子资料存档最佳实践，正是解决这些问题的关键。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案犹如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一张无形的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息紧密地联系在一起，实现自动匹配、应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了专属的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转，让财务工作更加轻松、高效；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、准确。电子资料存档最佳实践，合思档案当之无愧。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
智能采集：合思档案支持多源采集，涵盖外部生态和内部渠道。它就像一个聪明的猎手，利用规则引擎、业务映射等功能，精准地捕捉所需的档案信息。电子资料存档最佳实践，在智能采集方面体现得淋漓尽致。
预归档服务：具备自动归档、业务检测等功能。它能够自动识别档案信息，进行归档整理，并对业务进行检测，确保档案的准确性和完整性。
基础管理：涵盖档号管理、档案储存等多方面。它就像一个细心的管理员，对每一份档案都进行精心的管理，确保档案的有序存放和安全保存。
档案服务：提供全文检索、档案借阅等服务，还有实物管理方案。全文检索功能让企业能够快速找到所需的档案信息，档案借阅服务则方便了企业内部的信息共享，实物管理方案则确保了实物档案的妥善保管。
统计分析：可进行进销项统计、资金统计等。通过统计分析，企业能够深入了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。
特色解决方案：合思档案具备多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型、实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业能够随时随地获取所需的档案信息；数电票解决方案实现全流程自动化，提高了企业的工作效率；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到有价值的信息。电子资料存档最佳实践，合思档案的核心功能亮点功不可没。
用户收益：合思档案带来的多重价值
显著降本增效：合思档案能够节约纸张、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它让企业告别了繁琐的纸质档案管理，节省了大量的人力、物力和财力。电子资料存档最佳实践，带来了实实在在的降本增效。
实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路：合思档案将电子会计档案管理的各个环节紧密地联系在一起，形成了一个完整的闭环。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务工作更加流畅、高效。
让数据“活起来”，挖掘档案数据价值：通过合思档案，企业能够深入挖掘档案数据的价值，让数据成为企业发展的重要驱动力。它让沉睡的数据焕发出新的活力，为企业的决策提供有力的支持。
资源重组，提升企业管理能效：合思档案能够帮助企业对资源进行重组，优化企业的管理流程，提升企业的管理能效。它让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。电子资料存档最佳实践，为企业带来了多重价值。
典型场景：合思档案的广泛应用
单套制解决方案适用于多种业务流程，实现电轨运行，保障档案数据完整、真实、合规。它就像一条高速轨道，让企业的档案管理工作快速、稳定地运行。电子资料存档最佳实践，在单套制解决方案中得到了充分体现。
档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
证据链完整性解决方案保障财务视角下的档案证据链完整。它让企业的财务档案更加规范、可靠，为企业的合规发展提供了有力的保障。
共享调阅解决方案满足多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限，随时随地查阅所需的档案信息，实现信息的共享和高效利用。
数电票解决方案实现全流程自动化管理。它让数电票的管理更加便捷、高效，提高了企业的工作效率。
大数据解决方案提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过大数据技术，企业能够快速处理海量的档案数据，释放档案数据的价值。电子资料存档最佳实践，在各个典型场景中都发挥着重要作用。
客户成功案例：合思档案的实力见证
海亮教育：随着服务单位的增加，作业人员仅少量增加，但凭证自动化率却大幅提高，助力海亮教育实现了无纸化办公。电子资料存档最佳实践，让海亮教育在档案管理方面取得了显著的成效。
徐福记：全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。合思档案让徐福记的档案管理更加便捷、高效。
中交水规院：减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，得到了审计人员的肯定。合思档案为中交水规院的档案管理带来了新的变革。
金牌橱柜：以聚合化档案数据呈现结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜能够快速了解业务全貌，做出更加准确的决策。
某年单据量2.6亿企业：实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，实现了数字化转型。
集团型企业：实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案为集团型企业的档案管理提供了标准化的解决方案。
多系统数据互联企业：统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，节省成本。合思档案让多系统数据互联企业的档案管理更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一：简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了多维穿透查询。合思档案为该教育集团的档案管理带来了新的活力。电子资料存档最佳实践，在这些客户成功案例中得到了充分的验证。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。电子资料存档最佳实践，合思档案是企业的最佳选择。
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