在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借强大的报账软件功能，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效。下面，我们就一同深入了解合思报账软件功能是如何为动力源带来变革的。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
尽管动力源在行业中成绩斐然，但在财务管理方面却面临着不少难题。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，这些系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。报账软件功能在这种复杂的系统环境下难以有效发挥作用，导致企业的财务管理效率大打折扣。
痛点剖析：财务难题亟待解决
多系统操作体验差，手工录入合规难，是动力源面临的一大痛点。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要手工录入，发票验真等工作繁琐，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现错误，影响报账软件功能的正常使用。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源财务管理的一大阻碍。报销信息分散管理，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，这使得企业难以实时掌握财务状况，做出准确的决策。报账软件功能的发挥也受到了极大的限制。
业务覆盖面广、报销模式复杂，同样给动力源带来了挑战。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，支付方式多样。这种复杂的报销模式增加了财务管理的难度，也影响了报账软件功能的效率。
组织架构复杂、各主体流程繁复，也是动力源需要解决的问题。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这使得报账软件功能在不同部门之间难以实现统一的管理和应用。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决动力源的财务难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，充分发挥了报账软件功能的优势。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，报账软件功能得以在更广泛的数据基础上发挥作用。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报账软件功能的使用效率。
系统连接能力强也是合思方案的优势所在。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报账软件功能能够更好地服务于企业的财务管理。
实施推进：逐步优化财务管理
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。首先，同步了基础信息和订单数据，为报账软件功能的发挥奠定了基础。
接着，优化了报销流程，实现了无需报销模式。通过不断地调整和完善，让报账软件功能更好地适应动力源的业务需求。
在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，报账软件功能得到了充分的发挥。
效率提升300%，报销周期缩短3周，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
对于管理者来说，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思报账软件功能的强大和可靠。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借强大的报账软件功能，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的报账软件功能，亲身感受其带来的便捷和高效。
