在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。在这个关键时刻，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
产品概述：会计档案管理软件的革新之选
合思档案是合思公司精心为企事业单位量身打造的一款会计档案管理软件。它犹如一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
这款软件具有两大显著特点，如同两把利刃，精准地解决企业档案管理的难题。一是便捷调阅不打印。在传统的档案管理中，查阅档案往往需要打印大量的纸质文件，既浪费纸张又耗费时间。而合思档案让企业员工无需打印，就能轻松调阅所需档案，大大提高了工作效率。二是混序归集免组装。以往档案整理需要花费大量人力进行组装排序，合思档案打破了这一繁琐流程，能够对档案进行混序归集，无需人工组装，节省了大量的人力成本。
通过使用合思档案这款会计档案管理软件，企业可以解决内外交困的档案管理问题。从内部来看，它可以节约纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用。同时，提升检索效率，让员工能够在短时间内找到所需的档案，提高工作的整体效率。从外部来看，它能够保障管理的合规性，确保企业在档案管理方面符合相关法律法规的要求。
核心产品/技术功能：会计档案管理软件的强大引擎
合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，拥有多个核心功能模块，就像一辆高性能汽车的强大引擎，驱动着企业档案管理的高效运行。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，即使企业的单据数量庞大，也能准确无误地进行处理。同时，还能实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量数据时，能够迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以实现自定义档案类型的全流程扩展管理，企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活定义档案类型，满足不同的管理需求。
证据链完整性解决方案是保障档案真实性和可靠性的关键。它从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，确保每一份档案都有完整的证据支持，避免出现档案数据不完整或虚假的情况。
共享调阅解决方案为企业内部的信息共享提供了便利。它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，让不同部门的员工都能根据自己的权限，方便地查阅所需档案，促进企业内部的信息流通和协作。
数电票解决方案则是合思档案适应时代发展的重要体现。它能够实现数电票的全流程自动化处理，从数电票的采集、识别到归档，全程无需人工干预，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。它具备智能采集功能，能够自动从各个业务系统中采集档案数据，无需人工手动录入。预归档服务可以对采集到的档案数据进行初步整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案的分类、存储、检索等各个方面，让企业能够对档案进行全面的管理。档案服务则为企业提供了档案的借阅、归还、销毁等服务，实现了档案从采集到销毁的全生命周期管理。
优势对比：会计档案管理软件的卓越优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款会计档案管理软件的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，这些都给企业带来了不小的成本压力。高隐形成本也不容忽视。手工装册归档需要大量的人力和时间，而且查询调阅档案时效率低下，往往需要花费很长时间才能找到所需的档案。高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案也容易受到损坏，如受潮、火灾等，这些都可能导致企业面临合规风险。
而合思档案则具有明显的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统连接起来，实现数据的无缝流通。它可以实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了档案管理的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，确保企业的档案管理合规性。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理要求的变化，让企业在不断变化的市场环境中始终保持领先地位。
应用案例：会计档案管理软件的成功实践
合思档案这款会计档案管理软件在众多企业中得到了成功应用，就像一颗种子，在不同的土壤中都能生根发芽，茁壮成长。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理面临着巨大的挑战。大量的单据处理和档案整理让企业的人力成本居高不下，而且查询调阅档案非常困难。通过引入合思档案，该企业实现了多系统采集数据，能够从各个业务系统中自动采集档案数据。自动匹配组装档案功能让单据和档案能够自动进行匹配和组装，无需人工干预。档案管理电子化和借阅管理信息化让企业的档案管理更加高效和规范。业务和财务数据的穿透联查功能让企业管理层能够实时了解业务和财务情况，做出更准确的决策。通过使用合思档案，该企业显著降低了成本，提高了工作效率。
共享中心统建的集团型企业也从合思档案中受益匪浅。这类企业通常面临着档案管理标准化落地的难题，不同分支机构的档案管理方式可能存在差异，导致管理效率低下。借助合思档案，集团企业实现了档案管理的标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，响应了“双碳”指标，减少了纸张的使用，为环境保护做出了贡献。
多系统数据互联的企业在使用合思档案后，也取得了显著的效果。这类企业往往存在数据分散、难以统一管理的问题。合思档案能够统一储存数据，将各个业务系统的数据集中存储在一个平台上。完善业务证据链功能让企业的每一笔业务都有完整的证据支持，提高了企业的风险管理能力。实现数据共享和全生命周期管理让企业内部的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率，大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构。在教育行业，档案管理涉及到学生信息、教学资料、财务数据等多个方面，管理难度较大。通过使用合思档案，该集团简化了会计管理流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率。同时，让会计管理更加规范化和标准化，为集团的发展提供了有力的支持。
未来展望：会计档案管理软件的无限可能
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业财务档案管理的有力支持。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，合思档案这款会计档案管理软件将助力更多企业实现数字化转型，提升财务管理水平，实现会计档案价值的深度应用。
未来，合思档案将持续迭代优化，不断引入新的技术和功能，就像一位不断进取的运动员，不断挑战自我，超越自我。它将紧跟时代发展的步伐，为企业提供更优质、更高效的服务。
