在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐,员工和财务人员都深陷其中;合规管理难度大,成本控制效果不佳等问题,极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。此时,合思带着其卓越的智能差旅管理系统等财务数智化解决方案应运而生,为企业突破这些困境带来了曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。目前,合思拥有超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,智能差旅管理系统作为重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思肩负着助力企业实现业财融合,让有限资源发挥更高效能的使命。其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为未来财务人提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新高度。智能差旅管理系统正是这一使命和愿景的生动实践,它致力于打破传统差旅管理的局限,实现业务与财务的深度融合,为企业创造更大的价值。
模块功能:全方位覆盖差旅与财务管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从差旅申请开始,到商旅线上订购、审核对账,再到最终的报销、记账、归档和报表生成,实现了全流程的数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在系统中完成相关操作,即可轻松搞定差旅费用的处理。智能差旅管理系统在其中发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用都能得到精准管控。 -
合思商城:全场景智能差旅聚合平台
合思商城是全场景智能差旅管理系统的核心体现。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业能够以最优的价格选择最合适的差旅服务。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。企业可以根据自身需求,在商城中一站式解决差旅相关的各种问题,极大地提高了差旅管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。它帮助企业告别传统的纸质档案管理方式,实现档案的电子化存储和管理。智能差旅管理系统与合思档案相结合,使得差旅相关的费用凭证等档案能够及时、准确地归档,方便企业进行查询和管理。 -
收支管理:全方位财务收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一的难题,确保企业付款的合规性和准确性。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业资金回笼的效率。合思BI则提供智能化的财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持。智能差旅管理系统与收支管理模块紧密配合,使得差旅费用的收支情况能够得到实时监控和分析。
功能亮点与创新:连接业财,开创无需报销新时代
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以连接为核心 打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。智能差旅管理系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。企业可以实时获取差旅费用的相关信息,实现业务与财务的无缝对接。 -
无需报销解决方案 确保费用合规
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔差旅费用都符合企业的合规要求。结合数电票自动入账归档功能,进一步提高了财务管理的效率。智能差旅管理系统让企业员工在差旅过程中无需再为报销而奔波,真正实现了轻松出行、高效管理。 -
开放财务数字化应用商店 拓展功能边界
合思提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合自己的功能模块,进一步拓展智能差旅管理系统的功能边界,满足不同业务场景的需求。
产品优势:降本增效,安全合规有保障
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降低成本 释放企业活力
合思的智能差旅管理系统在降低企业成本方面效果显著。它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%等。这些成本的降低,为企业释放了更多的资金和资源,用于业务发展和创新。 -
提升效率 加速企业运转
在提升效率方面,智能差旅管理系统表现卓越。对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%等。企业能够更快地完成财务结算和资金回笼,加速了资金的周转。同时,员工和财务人员的工作效率也得到了极大提高,整个企业的运转更加顺畅。 -
保障安全合规 护航企业发展
合思的智能差旅管理系统确保了企业财务的安全合规。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业无需担心差旅费用的合规问题,系统会自动进行风险监控和预警,为企业的财务安全保驾护航。 -
开箱即用 节省研发成本
数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行大量的研发投入,即可使用智能差旅管理系统的各项功能。这些模板能够帮助企业快速进行财务分析和决策,提高企业的管理水平。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户:覆盖企业各层级
智能差旅管理系统的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,系统提供的财务分析和决策支持功能,能够帮助他们更好地掌握企业的财务状况和差旅成本。财务人员可以通过系统实现高效的财务管理和费用管控。员工则可以享受便捷的差旅服务和报销体验。 -
应用场景:全场景覆盖
在消费场景方面,智能差旅管理系统构建了全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业购等。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足。在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。
成功案例:见证智能差旅管理系统的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的智能差旅管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。企业能够将更多的资源投入到业务发展中,实现了快速增长。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记在应用智能差旅管理系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。通过系统的精准管控和同屏比价功能,徐福记能够以更低的成本获得更优质的差旅服务。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的智能差旅管理系统和电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。企业实现了档案管理的数字化转型,提高了工作效率和管理水平。
合思的智能差旅管理系统凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。在众多成功案例的见证下,它有能力帮助更多企业应对财务管理挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的智能差旅管理系统,现在可以免费试用,一起开启更高效、更智能的财务之旅。