在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多行业痛点如影随形。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,特别是先进的网络报销系统,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
荆棘满途:企业财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的进程中,宛如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手难题。
大量自研系统难整合是一大挑战。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
拨云见日:合思网络报销系统解决方案概述
合思网络报销系统为企业带来了拨云见日的希望。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。
采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业在成本增效、预算统计、票款进度把控、发票处理等方面的问题。合思网络报销系统就像一位得力的助手,帮助企业轻松应对财务数字化转型中的挑战。
独具匠心:网络报销系统核心功能亮点
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无需报销:消费即合规的智慧体验
在合思网络报销系统中,业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据壁垒的强大能力
合思网络报销系统具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
移动审批:AI助力的高效报销
该系统支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,让报销不再受时间和空间的限制。 -
发票管理:自动验真查重的安全保障
合思网络报销系统能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。 -
银企直联:打通业务与付款的快捷通道
合思网络报销系统实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
多方共赢:网络报销系统带来的用户收益
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员工:便捷体验,效率飞升
对于员工而言,合思网络报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率提升显著。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员在使用合思网络报销系统后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思网络报销系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
场景适配:网络报销系统的典型应用场景
合思网络报销系统适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在无需报销场景中,员工无需繁琐的报销流程,消费即合规,大大提高了工作效率。在商旅出行场景中,系统提供聚合商旅服务,让员工的出行更加便捷。在销售费用管理场景中,系统能够有效管控销售费用,确保费用合理使用。在预算管控场景中,系统实现了预算的精准控制,避免超支。在系统集成场景中,系统能够与第三方系统实现无缝对接,打破数据壁垒。在报表分析场景中,系统提供详细的报表,帮助企业管理者做出准确的决策。
成效显著:客户成功案例见证实力
众多专精特新企业选择合思网络报销系统并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思网络报销系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思网络报销系统的强大实力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思网络报销系统已在众多企业中得到验证并取得了卓越成效。它就像一把钥匙,为企业打开了高效、合规、智能的财务管理之门。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,不妨选择合思网络报销系统,开启免费试用,亲身感受其带来的便捷与价值!