在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成了横亘在企业前行道路上的一道难关。传统的费用管理模式,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
企业费用支出管理的难题层出不穷。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性更是令人担忧。长期以来,企业往往从财务视角对费用进行管理,这种方式存在明显的滞后性和片面性。与此同时,电子发票的普及和电子档案政策的落地,如同催化剂,倒逼企业加强费控管理,而传统管理方式显然已无法适应企业转型的需求。
在这样的背景下,合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着解决方案应运而生。
合思方案:解锁财务转型密码
北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,犹如一把精准的钥匙,为企业解开财务数字化转型的密码。
功能全景:打造财务数智化利器
合思的产品宛如一个功能强大的宝库,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台更是具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多种功能。
在项目预算调整方面,合思的预算管理功能能够实时监控预算执行情况,为项目预算调整提供准确的数据支持。当项目实际情况发生变化时,企业可以依据这些数据及时进行项目预算调整,确保项目顺利推进。
核心亮点:开启财务新体验
合思产品拥有诸多核心优势,其中无需报销和广泛连接尤为突出。
无需报销,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制。企业在费用发生前就能进行有效的管控,避免不必要的费用支出。员工在整个报销过程中享受“无感知”的体验,流程更加便捷高效。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让财务处理更加精准快速。
广泛连接的能力,使合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在项目预算调整过程中,这种广泛连接能够整合各方数据,为项目预算调整提供更全面的信息,提高调整的科学性和准确性。
价值体现:为企业注入发展动力
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在项目预算调整中,业财融合能够让业务部门和财务部门更好地协同工作,根据业务实际情况进行合理的项目预算调整,避免预算与实际业务脱节。
典型场景:适配多行业需求
合思产品在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,企业需要适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。合思能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,同时在项目预算调整方面,能够根据行业特点和政策要求,合理调整项目预算,确保企业合规运营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为项目预算调整提供针对性的解决方案。在项目实施过程中,如果遇到技术难题或市场变化,需要进行项目预算调整时,合思能够快速响应,提供准确的数据分析和调整建议。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在项目预算调整方面,能够根据不同门店的经营情况和市场需求,灵活调整项目预算,提高资金使用效率。
成功案例:见证实际效果
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。在项目预算调整方面,合思帮助该公司根据项目进展和市场变化,及时调整项目预算,确保项目顺利完成,提高了企业的经济效益。
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在项目预算调整中,合思的预算动态管理功能能够实时监控项目预算执行情况,当项目出现偏差时,及时进行项目预算调整,保证项目按计划进行。
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付。在项目预算调整方面,合思能够根据不同门店的销售情况和成本支出,合理调整项目预算,降低企业的运营风险。
市场定位:差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这显示了其强大的资金实力和技术研发能力。
合思采用软件 + 商城的模式,能够提供更全面的费控管理解决方案,满足企业多样化的需求。在项目预算调整方面,这种模式可以整合更多的资源,为企业提供更多的选择和更灵活的调整方式。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能在合规的基础上,满足不同员工和管理部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在项目预算调整过程中,财务中台可以根据不同项目的特点和要求,自定义调整流程和规则,确保项目预算调整的准确性和合规性。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。
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