在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。多系统集成困难重重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同乱麻。而北京合思信息技术有限公司,恰似那明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在波涛中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在出差流程自动化方面表现卓越。
行业痛点迷局待解
当前企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾森林,面临着一系列难题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据孤岛现象严重。系统间操作体验差,数据分散且信息滞后,业务流程难以统一。大量的手工操作,如同沉重的枷锁,使得报销周期漫长,效率低下,财务基础工作量巨大,合规性也难以保证。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握经营数据,为决策提供依据更是难上加难。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,增加了企业经营成本。出差流程更是深受其害,繁琐的手工操作和信息不畅通,让出差流程自动化成为企业的迫切需求。
合思风采耀世登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在出差流程自动化方面,合思有着强大的实力和广泛的影响力。
使命愿景照亮征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于通过技术创新和优质服务,为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在出差流程自动化的道路上,合思以其坚定的使命和宏伟的愿景,为企业照亮前行的征程。
模块功能精妙绝伦
合思的产品涵盖多个功能模块,宛如一个功能强大的宝藏盒。费控管理模块支持费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,实现费用的精细化控制。出差人员的费用申请和报销可以通过该模块高效完成,实现出差流程自动化的重要一环。商城模块聚合了丰富的商旅、采购等资源,提供同屏比价功能,让消费更合规、更便捷。出差人员在预订酒店、机票等时,可以在商城模块轻松比较价格,选择最合适的方案。银企直联模块实现了业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。出差费用的支付可以通过该模块快速完成,无需繁琐的手续。BI 数据分析模块可自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供数据支撑,辅助决策。企业可以通过该模块分析出差费用的使用情况,优化出差流程。发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。出差人员的发票处理可以通过该模块轻松完成,节省时间和精力。档案管理模块实现了电子会计档案的自动归集、储存和管理,方便查阅和审计。出差相关的电子档案可以通过该模块进行有效管理,便于后续的查询和审计。
功能亮点创新无限
合思具有众多功能亮点与创新,宛如一颗璀璨的明星。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销流程。在出差流程自动化方面,这种模式让出差人员无需为报销繁琐的手续而烦恼,提高了出差的效率。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。出差相关的业务数据可以在不同系统之间快速流转,实现出差流程的自动化处理。移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,提高了报销效率,解放了员工和财务的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。出差人员可以通过移动设备进行审批,AI 技术可以自动识别发票信息,大大提高了出差流程的自动化程度。多维管控自动执行,日常费用统计可在相关方发起申请时自动进行管控,并记录执行过程,便于跟踪费用进度。在出差费用的管控方面,多维管控自动执行可以确保出差费用的合理使用,实现出差流程自动化的有效管控。定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,满足不同行业、不同企业的个性化需求。对于不同行业的出差流程,合思可以提供定制化的解决方案,实现出差流程自动化的个性化定制。
产品优势独树一帜
合思具有显著的产品优势,宛如一座坚固的堡垒。广泛连接的生态能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,避免信息孤岛,提高企业协同效率。在出差流程自动化方面,广泛连接的生态可以让出差相关的信息在不同系统之间自由流通,提高出差流程的协同效率。双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更优质的解决方案。合思在技术和服务方面的不断创新,为出差流程自动化提供了持续的动力。无需报销的解决方案从根本上解决了企业报销流程繁琐、效率低下的问题,提升了员工满意度,降低了财务成本。对于出差人员来说,无需报销的解决方案让他们的出差之旅更加轻松愉快。强大的数据分析能力能够为企业提供实时、准确的经营数据,帮助企业管理者及时发现问题、做出决策。在出差流程自动化方面,强大的数据分析能力可以帮助企业优化出差流程,降低出差成本。灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的功能配置和流程搭建,满足企业多样化的管理要求。不同企业的出差流程有不同的特点,合思的灵活配置和定制化能力可以满足企业的多样化需求,实现出差流程自动化的精准匹配。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理水平。在出差流程自动化方面,不同行业、不同规模的企业都可以通过合思的产品实现出差流程的自动化处理,提高出差效率和财务管理水平。
成功案例成效显著
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在出差流程自动化方面,北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品,实现了出差费用的快速报销和管控,提高了出差效率。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团股份有限公司在使用合思的产品后,出差流程的自动化程度大大提高,财务核算和付款效率得到了显著提升。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。无锡派克新材料科技股份有限公司在出差流程自动化方面,通过合思的产品,实现了出差报销的快速处理和项目报表的高效产出,提高了企业的整体运营效率。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点与挑战,具有强大的功能优势和显著的应用成效。在数字化时代,企业迫切需要进行财务数字化转型,合思无疑是企业的理想选择。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展,让出差流程自动化为企业带来更多的便利和效益。