在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的新台阶。业财融合，已然成为这一进阶之路上的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，使得企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。而在企业内部，费用支出管理的难题也日益凸显，传统的费控管理方式显得力不从心。在此背景下，北京合思信息技术有限公司的智能报销管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
产品溯源：洞察行业痛点
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业财融合困境凸显
在过去传统粗放型的经济增长模式影响下，企业的财务与业务环节逐渐出现了割裂的现象。财务系统与业务系统仿佛两座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。这就导致企业在进行财务数字化转型时，面临着业财融合的巨大难题。财务部门无法及时获取业务部门的准确数据，业务部门也难以理解财务决策背后的逻辑，从而影响了企业整体的运营效率和决策质量。 -
费用支出管理难题重重
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但管理起来却并非易事。费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差。传统的管理方式难以精准搭建费控管理功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化。例如，员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交各种发票，经过繁琐的审批流程，这不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务部门的审核压力。同时，由于缺乏有效的监控手段，费用报销中的违规行为也时有发生。 -
不同行业痛点各异
不同行业在费用控制方面有着各自独特的痛点。医药行业面临着高度的合规要求，活动报销和差旅报销效率低下。医药企业的会议和差旅活动频繁，涉及大量的费用报销，但由于行业的特殊性，报销流程需要严格遵守相关法规和规定，这使得报销过程变得更加复杂。软件行业在项目/产品制的业务形态下，费控流程复杂，团队人员构成复杂，费用类型繁多。软件企业的项目通常具有周期长、参与人员多、费用类型复杂等特点，这给费用控制带来了很大的挑战。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。连锁企业的门店众多，分布广泛，报销流程和财务数据管理存在差异，这使得企业在进行费用控制和财务管理时面临着很大的困难。
破题之道：全方位解决方案
合思的智能报销管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过整合各种资源，优化报销流程，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点：功能优势尽显
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强大连接能力拓展应用边界
智能报销管理平台具备强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础，都可以方便地将该平台融入到现有的办公环境中。通过与其他系统的集成，实现数据的共享和流通，打破信息孤岛，为企业提供更加全面、准确的财务信息。 -
高度自动化智能化报销体验
该平台的报销自动化和智能化程度极高，支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证等功能。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，进行合规性查验，并完成报销款项的支付，同时将相关信息进行存档。在对公报销方面，它可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。财务部门可以通过系统快速完成对公报销的审核和支付，提高工作效率，降低风险。 -
商城平台化优势显著
智能报销管理平台的商城具有很强的平台化属性，它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业员工在商城中可以享受到更多的选择，扩大了供应商厂商的范围，同时也优化了商城内的竞争环境。这不仅为企业提供了更多的采购选择，还可以通过竞争降低采购成本，提高采购效率。 -
金融能力提升拓展服务边界
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步提升了企业的金融能力。通过与金融机构的合作，为企业提供更加便捷的金融服务，如支付结算、资金管理等。同时，也拓展了企业的服务边界，助力企业商业模式的新拓展。例如，企业可以通过平台实现资金的集中管理，提高资金的使用效率，降低资金成本。 -
财务中台精细管理利器
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度。这既满足了一般员工对效率优化的需求，也满足了管理部门对效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。同时，该财务中台还具备广泛的集成能力，可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。通过与其他系统的集成，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面、准确的支持。
应用典范：真实案例见证
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医药行业焕新升级
在医药行业，智能报销管理平台为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，并将新会议业务对象更新入会议库，保证了费用的明确可追。同时，平台智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，还实现了财务系统间科目的对接与自动记账。该制药公司在使用平台后，报销流程得到了优化，员工的报销效率大幅提高，财务部门的审核压力也明显减轻。 -
软件行业提质增效
对于软件行业，智能报销管理平台为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这一系列功能的实现，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，同时也提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业风险管控
在连锁经营行业，智能报销管理平台为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。连锁餐饮品牌通过平台实现了对各地子公司费用的集中管理，加强了对资金的监控，提高了财务管理的透明度和效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题，不妨选择合思的智能报销管理平台。它将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的智能报销管理平台，开启企业财务数智化新征程！
