在数字经济如日中天、国家全力推进会计数字化转型的时代巨轮下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,勇立电子凭证数字化变革的潮头,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天,我们就来深入了解合思的自动化发票解决方案如何为企业带来全新的财务体验。
合思:财务数智化的先锋之旅
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思以其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。
合思就像一位技艺精湛的工匠,为客户精心雕琢聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人用户的选择,就是对合思实力的最佳证明。自动化发票解决方案作为合思的核心利器之一,贯穿于企业财务的各个环节,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
自动化发票解决方案:功能强大的财务魔方
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,就像一个功能强大的魔方,每一面都能为企业带来不同的惊喜。自动化发票解决方案在其中更是扮演着至关重要的角色。
从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,自动化发票解决方案都能实现无缝衔接。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
在移动办公日益普及的今天,该解决方案支持移动端应用,让企业财务人员无论身处何地,都能轻松处理发票相关事务。多语言使用功能则为跨国企业提供了便利,保障了企业在全球业务中的财务管理顺畅。此外,安全隐私是企业财务管理的重中之重,合思的自动化发票解决方案采用了先进的技术,确保企业财务数据的安全。同时,它还支持定制化服务,能根据企业的不同需求进行个性化配置,并且集成能力强大,可以与企业现有的各种系统进行无缝对接。
电子凭证会计数据标准的应用,是自动化发票解决方案的一大亮点。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,从开具、接收到报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,大大提高了企业财务处理的效率和准确性。
对比传统:自动化发票解决方案的优势凸显
与传统的报销和财务管理模式相比,合思的自动化发票解决方案优势显著。传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。
而合思的自动化发票解决方案利用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全链无纸化。它就像一位高效的管家,帮助企业避免了传统模式的这些误区,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
在企业报销入账流程方面,传统流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。多数企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况,效率低下且容易出错。合思的自动化发票解决方案推动企业适应新的管理模式,实现无需报销迈向L5级,提高了报销自动化程度。企业财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,只需通过系统即可轻松完成发票的处理和报销,大大提高了工作效率。
成功案例:自动化发票解决方案的实力见证
合思的自动化发票解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌,在引入合思的自动化发票解决方案后,通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。该方案就像一条高效的生产线,让企业的财务流程更加顺畅。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这组数据充分证明了自动化发票解决方案为企业带来的降本增效成果。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,企业的财务管理更加高效。自动化发票解决方案就像一把钥匙,打开了企业财务管理的高效之门。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的自动化发票解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化发票解决方案在其中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务数据的高效管理和利用。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思的自动化发票解决方案在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。
自动化发票解决方案也将不断升级,为企业提供更加优质、高效的服务。它将助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展和社会的数字化建设做出更大贡献。
如果您也想体验合思自动化发票解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的全新旅程。