在数电票迅猛扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的船只在汹涌的大海中艰难航行，已渐渐难以适应时代的需求，暴露出了诸多痛点。就在这时，合思档案犹如一艘坚固的新船，应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，同时它也是一款强大的财务合规性工具，助力企业在财务档案管理的海洋中平稳前行。
纸电混合时代档案管理困境
在当下纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。企业高管们就像迷失在森林中的领导者，被纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案，不仅需要耗费高昂的存储成本，而且在需要数据进行决策时，难以从中提取有效的信息。
财务人员则如同在森林中艰难跋涉的行者，需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据。每一张凭证、每一份报表都需要人工去核对、整理，工作效率低下。业务人员在报销流程中也如同陷入了迷宫，流程繁琐复杂，让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，这些都成为了企业发展的隐形负担。而且，电子凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏，也让企业面临着财务合规性的风险，而合思档案作为财务合规性工具，正好可以解决这些问题。
合思档案解决方案全景
合思档案作为一款优秀的财务合规性工具，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，涵盖了大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多个方面。
它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收。无论是企业的日常运营，还是特殊的业务场景，合思档案都能满足企业不同的档案管理需求，为企业的财务合规性提供有力保障。
合思档案核心功能亮点
- 多源采集灵活高效
合思档案在数据采集方面，就像一个智能的采集器，提供了自动生成式Open API和预制系统连接器。它支持接口互联、自主采集，也支持手动采集和自主补录。
无论是何种场景下的采数需求，合思档案都能轻松应对。企业可以根据自身的实际情况，选择最适合的采集方式，确保数据的全面性和准确性，进一步提升财务合规性。
- 智能制档精准合规
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。就像一个精准的工匠，合思档案支持字段映射，方便企业进行查询。
同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质检员，保障归档数据的合规性，让企业在财务合规性方面更加放心。
- 档案管理精细管控
在档案管理方面，合思档案就像一个专业的管理员，权限管理精准管控。它支持自定义用户角色，隔离账套数据，配置功能权限等。
档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求，自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标规则，确保企业的档案管理符合财务合规性要求。
- 档案应用便捷高效
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，就像一个智能的搜索助手，能够满足企业多场景的查询需求。
实现一站式预览和穿透联查，让企业能够快速获取所需信息。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效关联，为企业的财务合规性提供了全方位的支持。
合思档案用户收益显著
- 显著降本增效
合思档案能够让企业告别传统的手工归档方式，就像企业扔掉了沉重的包袱。它节约了纸张和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印。
企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的整体效益，同时也符合财务合规性的要求。
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电子会计档案管理全链路拉通
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，确保数据的准确性和一致性，为企业的财务合规性提供了坚实的基础。 -
让数据活起来
合思档案真正让档案数据“活起来”。它能够帮助企业真正利用档案数据，实现数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策，提升企业的财务合规性水平。
- 资源重组提升管理能效
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通。它就像一个高效的资源整合器，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
企业可以优化内部流程，提高工作效率，确保财务合规性的同时，提升企业的竞争力。
合思档案典型场景应用
- 为高管沉淀数据资产助力决策
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够为他们沉淀数据资产。它助力决策数智化，帮助高管们在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
同时，降低了企业的成本，提高了企业的效益，确保企业在财务合规性方面的稳健发展。
- 为财务人员提高工作效率
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，实现了档案数据同源和透明流转。
财务人员可以更加轻松地完成工作任务，减少了错误和风险，提升了财务合规性。
- 为外部审计提供便利
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它减少了沟通成本，让审计工作更加高效、准确。
企业可以更加轻松地应对外部审计，确保财务合规性。
合思档案客户成功案例
- 年单据量2.6亿企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。
使用合思档案后，它解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务合规性得到了显著提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 集团型企业的标准化之路
一家集团型企业，原本档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助它实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。
企业的管理更加规范，财务合规性得到了进一步加强。
- 多系统数据互联企业的突破
一家多系统数据互联的企业，存在数据孤岛问题。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本。
企业的运营更加高效，财务合规性得到了有效保障。
- K12民办教育集团的效率提升
一家K12民办教育集团，业务系统多、数据隔离。合思档案帮助它形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
集团的管理更加科学，财务合规性得到了明显提升。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，成为了企业财务合规性的重要保障。如果您的企业也想提升档案管理效率、实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
