在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在费用控制流程上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一家知名国民经典零食品牌的成功案例，深入探寻合思解决方案的强大效能。
零食巨头的财务迷宫
该零食品牌在市场上畅销30余年，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，使得企业在财务管理上陷入了一个巨大的迷宫。
多系统独立运行，就像一座座孤岛，数据无法互通。这导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。在费用控制流程方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制，难以进行精细化管理。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。他们需要耗费大量人力与商旅平台对账，进行手工记账等繁琐工作。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案的智慧解锁
面对该零食品牌的财务困境，合思迅速为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用控制流程带来了全新的变革。
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员工消费新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的选择。员工可以通过差旅申请，在合思商城订购或TMC订购。合思商城实现了同屏比价，让员工能够轻松选择最优惠的消费方案。同时，商城还支持统一开票，自动拆分对账和记账去人工化，大大简化了费用控制流程。 -
财务核算新突破
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票实现了自动拆分结算和自动记账，极大地提高了财务工作效率。即使是线下统一开票，也能进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确性。 -
档案管理新升级
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让企业的费用控制流程更加高效、合规。
显著成效的精彩呈现
应用合思解决方案后，该零食品牌在费用控制流程上取得了显著的成果。
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降本增效立竿见影
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思解决方案在费用控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，让财务部门从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于企业的战略决策。 -
业财融合无缝连接
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、精准。 -
管理效率大幅提升
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务痛点，还为其带来了显著的降本增效成果。这一案例充分证明了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用控制流程优化上的卓越效果。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
