在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，电子凭证数字化转型已经成为企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营目标的关键之举。在这一变革浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，已经助力众多企业成功应对财务数字化转型挑战，实现了企业运营的全方位升级。电子文件归档流程作为企业财务数字化转型中的重要一环，合思更是有着独特的优势和显著的成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是声名远扬。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务数字化转型的难题。该企业的数据分散在内部多个系统之中，犹如一盘散沙，业务流程也出现了断裂的情况，数据整合的难度极大。
这种状况直接导致了费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费，还使得人力成本大幅增加。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，企业的运营效率受到了极大的影响，难以适应快速扩张的需求。电子文件归档流程在这样的环境下，也变得混乱无序，严重阻碍了企业的进一步发展。
解决方案：合思打造无缝电子文件归档流程体系
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于助力企业完成业财平台建设。在这个过程中，电子文件归档流程得到了全面的优化和升级。
合思构建了精细的系统服务商选型模型，使得该方案与企业的现有系统实现了良好的兼容性。这一方案涵盖了众多功能，包括商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务运营提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程。通过这些举措，电子文件归档流程变得更加顺畅、高效，企业的财务数据能够得到及时、准确的处理和归档。
成果展示：合思方案重塑电子文件归档流程新面貌
企业应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效，电子文件归档流程也得到了极大的改善。
– 增效：电子文件归档流程效率飞升
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。电子文件归档流程在这些措施的推动下，变得更加高效、便捷。
– 降本：电子文件归档流程成本大减
在费用管控方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。电子文件归档流程的优化，使得企业在成本控制方面取得了显著的成效。
– 合规：电子文件归档流程规范严谨
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子文件归档流程在合规性方面得到了有力的保障。
– 先进：电子文件归档流程全面升级
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子文件归档流程在先进性方面走在了行业前列。
总结与展望：合思引领电子文件归档流程新征程
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。电子文件归档流程在合思方案的助力下，实现了从传统模式向数字化模式的转变。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子文件归档流程也将在合思的推动下，不断完善和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您量身打造个性化的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验电子文件归档流程数字化转型的魅力。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
