在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务收支管理方面,众多企业遭遇了重重痛点。多系统集成困难如同错综复杂的迷宫,让数据难以顺畅流通;费用管控犹如脱缰之马,难以有效驾驭;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率,增加了企业的经营成本。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断了这些难题的枷锁。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,就像在泥泞的道路上艰难前行;数据分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;信息滞后,仿佛在黑暗中摸索,无法及时掌握准确的情况。
支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;财务稽核做账压力巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。费用类型复杂多样,管理难度犹如攀登陡峭的山峰,预算执行更是如同水中月镜中花,难以落地。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还像雪球一样,不断增加着企业的经营成本。
解决方案概述:合思打造财务溯源管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅财务数智化的美好蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,顺畅地流动起来;预算管控如同精准的导航,指引企业在财务的海洋中航行;发票智能校验如同火眼金睛,准确识别发票的真伪;自动生成凭证如同神奇的魔法,无需人工操作即可完成。这些功能相互协作,帮助企业实现业财融合,提高财务工作效率,降低企业经营成本,为财务溯源管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点:合思财务溯源管理的强大武器
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无需报销:畅享财务自由之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都如同精准的导弹,合规无误。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让财务溯源管理在数据的海洋中畅通无阻。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精密的天平,准确衡量每一笔支出。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业在财务的航程中不偏离方向。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同先进的扫描仪,提高发票识别效率。让每一张发票都在财务溯源管理的监控之下,无处遁形。 -
自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同智能的机器人,准确高效地完成财务凭证的生成,为财务溯源管理节省大量的时间和精力。
用户收益:财务溯源管理带来的多重红利
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员工:开启便捷高效的工作之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同拥有了便捷的购物助手,让员工在工作中更加轻松愉快。 -
财务:实现高效精准的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同摆脱了沉重的负担,在财务溯源管理的道路上轻装上阵。 -
管理:掌控企业财务的全局视野
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如同拥有了千里眼和顺风耳,在财务溯源管理的战场上运筹帷幄。
典型场景:合思财务溯源管理的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即合规,财务自动处理,让工作更加轻松。在商旅出行场景中,聚合消费,同屏比价,让企业的商旅成本得到有效控制。在销售费用管理场景中,预算管控精准到位,每一笔销售费用都在企业的掌控之中。在预算管控场景中,跨系统预算管理,实时预警,让企业的预算执行更加准确。在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的信息流通更加顺畅。在报表分析场景中,综合分析报表,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:合思财务溯源管理的实践见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业,也在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例,是合思财务溯源管理实力的最好证明。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让财务溯源管理为您的企业保驾护航!