在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用带来了显著成效，尤其是在事务审批效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短，效率提升 300%，会计人员成本节约 50%。这一成功案例，为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图极为广阔。其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多数字化难题。在当前经济环境下，动力源的数字化运营存在多系统操作体验差的问题。各个系统之间相互割裂，数据分散，使得企业在信息整合和业务处理上困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务板块有着不同的报销需求和流程，这使得报销管理成为了一项繁琐且容易出错的工作。企业的组织架构复杂，各主体流程繁复。不同层级、不同部门之间的审批流程缺乏统一的标准和规范，导致事务审批效率低下。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合拳。
合思将动力源 HR 系统和 BPM 系统的基础数据与业务数据与合思费控进行同步，实现了多系统集成。这意味着企业员工可以在一个统一的平台上完成各项业务操作，无需在多个系统之间频繁切换，大大提升了操作体验和事务审批效率。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这一模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思系统的连接能力强。通过 Open API 与自定义流程引擎技术，合思费控能够对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的信息流通更加顺畅，各个部门之间的协作更加高效。
显著成效：事务审批效率提升立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在事务审批效率提升方面取得了惊人的成果。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。合思系统的自动化功能，让会计人员从大量的重复性工作中解脱出来，提高了工作效率，同时也降低了人力成本。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行业务操作时更加便捷、高效，减少了不必要的时间浪费。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以更加专注于财务风险控制和财务分析，为企业的决策提供更有力的支持。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、合理，能够及时应对市场变化和挑战。
高度认可：携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，更是对合思未来发展的期待。在企业数字化转型的道路上，合思将与动力源携手共进，不断探索和创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果你也想让企业像动力源一样，在财务数字化转型中取得显著成效，实现事务审批效率提升，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能和卓越效果，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
