在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其出色的解决方案和优质服务,在市场中崭露头角,有力地推动着企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着数字化时代的不断发展,企业面临着愈发激烈的市场竞争以及复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,企业想要提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型就成为了关键所在。如今,越来越多的企业开始高度重视财务数字化,对财务数智化产品和服务的需求也呈现出持续增长的态势。
企业在市场中摸爬滚打,需要更高效的财务管理手段来应对挑战。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求,而财务数字化转型则为企业开辟了一条新的道路。通过数字化手段,企业能够更精准地掌握财务状况,做出更明智的决策。
传统痛点:制约企业发展的绊脚石
传统财务模式存在着诸多令人头疼的痛点。首先,手工报销流程繁琐至极,效率十分低下。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,财务人员也需要进行漫长的审核和核算工作,这无疑大大降低了工作效率。
其次,信息孤岛问题严重,数据流通不畅。各个部门之间的数据无法实现有效共享,导致难以实现业财融合。企业的业务数据和财务数据不能相互关联,使得财务管理无法为业务决策提供有力支持。
再者,费用管控缺乏有效的手段,合规风险较高。企业难以对各项费用进行实时监控和精准控制,容易出现费用超支、违规报销等问题,给企业带来不必要的损失。
最后,财务人员工作压力巨大,难以释放创造力。他们每天都被大量的重复性工作所淹没,没有足够的时间和精力去进行财务管理的创新和优化。这些问题就像一块块绊脚石,严重制约了企业的发展。
合思策略:构建全方位财务数智化蓝图
合思以连接作为核心,运用具有前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案,成功打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。
合思的这一策略,就像是为企业财务管理打造了一座智能化的桥梁,让企业的各项财务活动能够更加顺畅地进行。通过连接各个环节,实现数据的实时共享和流通,企业能够更好地掌握财务状况,提高财务管理的效率和准确性。
核心模块:为企业财务管理提供强大支撑
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,这大大提升了工作效率,助力企业降本增效、合规经营。
员工在进行费用申请和报销时,无需再手动填写大量的表格,系统会自动根据预设的规则进行审核和处理。财务人员也能够实时掌握费用的使用情况,对费用进行精准控制。这种全流程数字化的管理方式,让企业的费用管理更加科学、规范。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工在进行差旅预订时,能够在合思商城上比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能够提高员工的差旅体验。同时,合思商城还能够对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用的合理使用。
- 合思档案:电子会计档案管理佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了业财一体和管理自动化。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找十分麻烦,而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案采用电子档案管理方式,将会计档案数字化存储,不仅节省了存储空间,还能够提高档案的查找和使用效率。同时,合思档案还具备严格的安全加密措施,确保档案数据的安全。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
企业在进行对公业务时,常常会面临发票管理、资金对账等难题。收支管理模块能够自动对发票进行识别和处理,实现发票与业务数据的匹配。同时,通过智能对账引擎,能够快速准确地完成资金对账工作,提高资金管理的效率。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足了企业多样化的需求。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用进行安装和使用。无论是小型企业还是大型企业,都能够在这个应用商店中找到满足自己需求的工具和服务。这种开放的模式,为企业的财务管理提供了更多的选择和可能性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
在企业的财务管理中,信息的流通和共享至关重要。合思的广泛连接功能,就像是为企业搭建了一个信息高速公路,让各个系统之间的数据能够快速、准确地传递。这有助于企业更好地掌握财务状况,做出更科学的决策。
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无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像是为企业提供了一个数字化的“体检报告”,让企业能够清楚地知道自己在财务数字化方面的优势和不足。通过这个标准,企业可以有针对性地进行改进和提升,从而提高企业财务数字化实践效率。 -
技术与安全认证:保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在技术和安全方面的实力,能够保障企业数据的安全合规。
在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的安全认证就像是给企业的数据上了一把坚固的锁,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。无论是企业的财务数据还是业务数据,都能够得到妥善的保护。
- 融资与服务网络:强大的后盾支持
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了强大的资金支持。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的融资能力让合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。而广泛的服务网络则能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能够得到合思的专业支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的好处。
在使用合思的产品和服务之前,动力源的财务管理面临着诸多问题,如报销流程繁琐、效率低下等。而合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本。
- 徐福记:差旅费用节约与预算控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
合思商城通过聚合供应链资源、提供同屏比价等功能,让徐福记在差旅预订时能够选择更合适的方案,从而降低了差旅费用。同时,商城的费用管理功能也能够对差旅费用进行实时监控和控制,确保费用在预算范围内。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的应用,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而且效率低下。而合思档案的数字化管理方式,让档案的整理、存储和利用变得更加简单快捷。企业可以通过系统快速查找所需的档案,提高了工作效率。
- 汉威科技集团、中影股份:财务数字化转型显著成效
汉威科技集团、中影股份通过合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。虽然具体的数据没有详细提及,但可以想象,合思的产品和服务为这两家企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系:以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络。通过设立研发中心,合思不断进行产品创新和技术升级,以满足企业不断变化的需求。同时,通过直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的服务体系就像是企业的贴心管家,无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能够得到及时的帮助和支持。这种以客户为中心的服务理念,让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。
如果您的企业也想体验高效便捷的财务管理,不妨来免费试用合思的自动化报销工具等财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。