在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位智慧的引航者，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深度剖析合思如何为企业破解财务数字化的重重难题。
动力源财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目之中，彰显着企业的雄厚实力与社会责任。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，充满了艰难与不便。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。
动力源业务覆盖面极为广泛，这导致报销模式变得复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一张错综复杂的大网，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，寻找一套智能化报销解决方案迫在眉睫。
合思打造专属财务新方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源的财务转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的孤岛状态，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为企业的财务工作带来了前所未有的便捷。
在产品应用上，合思的智能化报销解决方案更是亮点纷呈。它实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程犹如一条精密的生产线，高效而准确。
此外，该系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让企业能够与外部系统实现无缝对接，进一步提升了企业的运营效率。
动力源应用方案成效显著
应用合思的智能化报销解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以轻松选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业管理者配备了一双洞察一切的慧眼，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
合思的智能化报销解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功实现了财务数字化转型的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化报销解决方案，开启免费试用，为您的企业开启财务数智化的新篇章。
