在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字化财务趋势已如春风般扑面而来，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和卓越的解决方案，推出了合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和敏锐的市场洞察力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。
在数字化财务趋势的大环境下，传统的纸质档案管理模式显得愈发捉襟见肘。财务人员在归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，这不仅效率低下，而且档案易遗失，给财务管理带来了极大的风险。此外，纸质档案的查找也受到诸多限制，当需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理还对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的库房来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字化财务趋势下，这一问题显得尤为突出。
合思档案的三大破局秘籍
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一系列解决方案。这些解决方案犹如三把金钥匙，成功打开了财务档案管理的新局面。
- 数据同源一键联查高效办公
在数字化财务趋势的推动下，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，实现一键联查。这一功能的实现，不仅大大提升了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。
以往，财务人员在查找相关数据时，需要在多个系统和文件中进行搜索，不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏和错误。而现在，通过合思档案的一键联查功能，财务人员只需轻轻一点，即可获取所需的全部数据，大大节省了时间和精力。同时，系统还提供了详细的数据分析和统计功能，为企业的决策提供了有力的支持。
- 自动组装审计无忧
在内外审计工作中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。通过自动组装功能，系统可以快速生成审计所需的各种报表和文档，大大减少了审计人员的工作量。
传统的审计工作需要审计人员手动收集和整理大量的纸质资料，不仅效率低下，而且容易出现错误。而现在，合思档案的自动组装功能可以自动完成这些工作，审计人员只需对系统生成的报表和文档进行审核即可，大大提高了审计工作的效率和准确性。此外，系统还提供了实时监控和预警功能，及时发现和解决审计过程中出现的问题，确保审计工作的顺利进行。
- 实物管理精准定位
为了实现电子与实物档案的精准匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。而现在，通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，实物档案的管理变得更加精准和高效。每个实物档案都配备了唯一的二维码，通过扫描二维码，即可获取该档案的详细信息和存放位置。同时，系统还提供了实时监控和预警功能，及时发现和解决实物档案管理过程中出现的问题，确保档案的安全和完整。
显著成效见证合思实力
在合思档案解决方案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在工作效率的提升上，还体现在成本的降低上。
在数字化财务趋势的推动下，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行档案的归档和整理工作，而现在，通过合思档案的自动化功能，这些工作可以快速完成，大大节省了人力成本。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。传统的档案管理模式需要总部人员手动接收和整理各部门提交的档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。而现在，通过合思档案的在线提交和审核功能，各部门可以直接将档案提交到系统中，总部人员只需在系统中进行审核和接收即可，大大提高了工作效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。以往，借阅档案需要借阅者填写大量的申请表和审批单，经过多个环节的审批才能借阅到档案，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而现在，通过合思档案的在线借阅和归还功能，借阅者可以直接在系统中进行借阅和归还操作，大大提高了借阅管理的效率。
预计每年还将减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间和人力成本以及提高工作效率，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的经济效益。
携手合思开启数字化转型之旅
综上所述，在数字化财务趋势的大背景下，合思档案凭借其先进的功能和卓越的解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，紧跟数字化财务趋势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住数字化财务趋势的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验数字化财务带来的便捷和高效，开启财务数智化转型之旅。
