在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正席卷而来。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环，越来越受到众多企业的重视。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，已成功帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的预算控制方案如何助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技：数字化转型前的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的重要提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着一系列财务数字化需求。
然而，原有的系统和管理方式却存在诸多痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。这使得企业难以全面、准确地掌握资金的流向和使用情况，增加了财务管理的难度。
对公付款与合同管理脱节，无法实时监控合同的付款和回票进度，容易出现资金风险。发票处理方面，人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：全面精准的预算控制方案
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案，其中预算控制方案更是发挥了关键作用。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思的预算控制方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，并实时预警。这意味着企业在每一笔业务发生时，都能及时了解是否超出预算，避免费用失控。
当员工提交报销单据时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验。如果超出预算，系统会立即发出预警，提醒相关人员进行调整。这种实时预警机制，将预算管控的关口前置，有效防止了费用的不合理支出。
- 对公付款：合同管理的精细把控
对公付款方面，合思的预算控制方案建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实时统计付款和回票进度。
企业可以随时查看每一份合同的付款情况和发票回收情况，确保资金的安全和合理使用。同时，这种精细化的管理方式也提高了对公付款的效率，减少了不必要的延误和错误。
- 发票管理：高效精准的处理模式
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思费控在发票管理上表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。
员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的工作量和错误率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，进一步提高了财务工作的自动化水平。
显著成效：预算控制方案带来的变革
应用合思的预算控制方案后，汉威科技取得了显著的成果。
- 效率提升：财务工作的质的飞跃
财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，通过合思的预算控制方案实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统。这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的准确性和及时性。
财务付款效率提升了90%。对公付款的流程更加顺畅，合同管理和付款进度的实时监控，使得每一笔付款都能及时准确地完成。
- 管控加强：业务与财务的深度融合
企业对业务管控得到了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够更好地掌握业务的进展情况，及时发现和解决潜在的问题。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在业务发生之前，就对预算进行严格审核，防止费用管控失控。这种提前干预的方式，使得企业的预算管理更加科学、合理。
- 流程规范：企业运营的有序推进
合思的预算控制方案规范了企业流程，提升了财务工作效率。统一的系统和标准化的流程，使得财务工作更加规范、有序。业务人员的使用体验也得到了增强，他们能够更加便捷地完成各项财务操作。
同时，费控失控的情况明显减少。预算控制方案的严格执行，使得企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费和超支。
未来展望：预算控制方案助力更多企业
通过汉威科技的案例可以看出，合思的预算控制方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。
在未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供更优质的预算控制方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的预算控制方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
