在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名企业，凭借合思电子开票平台等一系列先进解决方案，成功实现了财务数字化的华丽转身，为众多企业树立了典范。
客户简介：国民零食经典传奇
这家企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中拥有极高的美誉度。它的零食产品深受广大群众喜爱，畅销大江南北。其庞大的销售体系年单据量高达2.6亿，在零食行业内具有广泛的影响力，是行业的领军者之一。
业务背景现状与痛点：财务管理困境重重
企业覆盖全国的销售版图，犹如一张巨大而复杂的网络。其供应链复杂多样，涉及众多环节和合作伙伴。多系统独立运行的状况，使得数据无法实现互通。各个系统之间仿佛形成了一座座信息孤岛，数据难以共享和整合，导致财务管理效率低下。
差旅平台的对账方案不够灵活，事前事中的管控缺乏连贯性。员工在差旅过程中，费用的控制和管理存在诸多不便，无法做到精准把控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，会计凭证的查阅犹如大海捞针，不仅难度大，而且管理成本居高不下。这一系列问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案：全流程智慧财务新路径
合思电子开票平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案犹如一套精密的仪器，各个环节紧密相连、协同运作。它具备总额管控功能，能够对企业的费用进行精准控制，避免不必要的开支。
商旅线上订购让员工的差旅预订更加便捷高效，节省了时间和精力。发票采集功能可以自动收集各种发票信息，减轻了财务人员的工作负担。审核对账、统一开票等功能确保了财务数据的准确性和合规性。自动提报功能使得报销流程更加顺畅，资金结算也更加快速安全。档案归档和自动记账功能实现了会计档案的数字化管理，提高了管理效率。商旅分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行决策。
实施过程与步骤：高效有序的数字化之旅
员工通过差旅申请进行商旅线上订购或使用易商卡进行线下消费。在这个过程中，合思电子开票平台就像一个智能管家，时刻关注着每一笔消费。系统会自动采集发票信息，对其进行审核对账，确保发票的真实性和合法性。
完成审核后，平台会进行统一开票，将发票信息准确无误地记录下来。接着，自动提报功能会将相关数据提交给财务部门。财务部门进行资金结算和自动记账，确保财务数据的及时更新。最后，完成档案归档，将所有的财务信息进行妥善保存。整个过程高效有序，让企业的财务管理更加规范化、数字化。
取得的成果与效益：显著提升的财务新风貌
使用合思电子开票平台后，企业取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、安全。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：高度认可的智慧之选
该企业的财务痛点具有一定的共性，众多企业都面临着类似的问题。应用合思电子开票平台后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为这是一次明智的选择。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思电子开票平台。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
