在当前经济环境下，企业数字化转型与降本增效已成为发展的关键课题。以零食连锁品牌“鸣鸣很忙”为例，它通过引入合思的解决方案，在提升发票使用效率等方面取得显著成效，成功实现了数字化转型与成本控制。
核心成效：发票使用效率提升下的高效运营
鸣鸣很忙与合思合作后，在发票使用效率大幅提升的基础上，取得了多方面的核心成效。在门店报账方面，以往繁琐的流程在合思系统的助力下得到了极大优化，至多24小时就能完成门店报账。这不仅加快了资金的流转速度，还让企业的财务管理更加及时高效。
同时，财务数字化为企业带来了可观的成本节约。凭借合思的解决方案，鸣鸣很忙在发票管理、费用核算等环节实现了精细化操作，提升了发票使用效率，企业年节约成本高达5000万。而且，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表基于准确的发票数据和高效的核算流程，能够为企业的决策提供有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
客户背景：连锁零食巨头的发票管理挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。庞大的门店网络虽然为企业带来了广阔的市场覆盖，但也带来了一系列的管理挑战，尤其是在发票使用效率方面。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在出差过程中，往往不能及时准确地提交申请，导致后续报销流程混乱，发票使用效率低下。门店发票审核及回收难也给企业带来了困扰。众多门店的发票需要统一管理，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱同样影响着发票使用效率。由于缺乏有效的管控机制，公里数难核查，使得费用报销存在一定的漏洞。
这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间延长，严重影响了企业的运营效率。鸣鸣很忙迫切需要一套解决方案来提升发票使用效率，优化财务管理流程。
解决方案：合思助力发票管理变革
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全面提升发票使用效率。
差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这样一来，员工在出差前就能明确费用标准，避免不必要的费用支出。同时，发票信息可以直接在移动端录入，提升了发票使用效率，减少了手工操作的繁琐和错误。
门店发票统一回收管理。合思提供了发票袋归集发票的方式，让门店员工可以方便地将发票整理好。系统会自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和有效性，进一步提升了发票使用效率。这种统一管理的方式大大减轻了财务审核的压力，提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况，合思系统可以自动计算车补金额。根据公里数和费用标准，系统准确计算出应报销的费用，避免了人工计算的误差，提升了发票使用效率。
成效与成果：发票匹配加速企业发展
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙在发票使用效率提升方面取得了显著的成效。
采购订单、发票、入库单快速匹配。以往，这三个环节的匹配需要人工花费大量的时间和精力，而且容易出现错误。现在，合思系统能够快速准确地完成匹配，提升了发票使用效率，让企业的采购流程更加顺畅。
敏捷付款和凭证自动生成。发票使用效率的提升使得企业能够及时支付货款，与供应商建立良好的合作关系。同时，凭证自动生成减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务核算的准确性和效率。
结账期缩短，采购成本同比降低30%。高效的发票管理和核算流程让企业的结账工作更加快捷，资金周转更加灵活。采购成本的降低直接提升了企业的利润空间，体现了提升发票使用效率带来的巨大价值。
客户反馈：释放精力专注业务发展
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙的员工感受到了明显的变化，尤其是在提升发票使用效率方面。
巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到了解放。以往，他们需要花费大量的时间在差旅报销和发票处理上，现在，通过合思系统，这些工作变得简单高效。他们可以将更多的精力投入到业务拓展上，拥抱更简单高效的业财融合模式。
发票使用效率的提升不仅减轻了员工的工作负担，还让企业的财务管理更加透明和规范。员工对这种变化给予了高度评价，认为合思解决方案为企业的发展带来了积极的影响。
未来合作与展望：深化数据应用提升运营效率
未来，鸣鸣很忙将与合思继续深入合作，进一步提升发票使用效率，专注自身运营效率的提升。
企业将持续在数据中台板块深度耕耘。通过对发票数据等财务数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，为决策提供更加准确的依据。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。财务人员将不仅仅局限于传统的核算工作，而是能够利用数据为企业的战略规划提供支持。
随着合作的深入，鸣鸣很忙相信能够在提升发票使用效率的基础上，实现更高质量的发展。
连锁零售借鉴：开启发票管理新征程
连锁零售企业面临着与鸣鸣很忙类似的问题，提升发票使用效率是优化财务管理、提高运营效率的关键。鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
企业可以积极与合思合作，借助其财务数智化解决方案，提升发票使用效率。通过优化发票管理流程，实现数字化转型，企业能够更好地应对市场竞争，挖出企业净利润。
