在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业数字化征程中的关键一步。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代如同一颗璀璨的启明星，照亮了企业前行的道路，它不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其专业的姿态和卓越的技术，在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中精准挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一份资源都发挥出最大的价值。
在众多成功案例中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌的故事尤为引人注目。接下来，就让我们一同走进这个关于费控与报销的精彩故事，探寻合思是如何帮助企业实现财务变革的。
零食巨头的财务困境：费控与报销的脱节之殇
这家国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国各个角落。复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程犹如一团乱麻，横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在费控与报销的关系上，企业面临着诸多严峻的挑战。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案如同一位古板的老学究，缺乏灵活性。在核算精细化管理要求日益提高的今天，财务人员不得不花费大量时间在Excel表格中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆破旧的老爷车，缓慢而低效，根本无法释放财务的真正价值。
事前事中管控环节，如同一条断裂的链条，缺乏连贯性。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化管理的目标。
会计档案管理更是让企业苦不堪言。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需找到一种解决方案，来改善费控与报销的关系，实现财务的高效管理。
合思解决方案：费控与报销的完美联姻
面对这家零食巨头的财务困境，合思凭借其专业的智慧和创新的精神，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为费控与报销的关系注入了新的活力。
在员工消费环节，合思搭建了一个便捷的平台。员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这一过程就像在超市购物一样简单便捷，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了消费的轻松化。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心犹如一位精准的会计师。线上，它可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得高效而准确；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，灵活应对各种情况。同屏比价功能更是一大亮点，它实现了统一开票、自动拆分对账，让记账彻底告别了人工化的繁琐，大大提高了工作效率。
档案管理是合思解决方案的又一重要亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让档案管理更加智能化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松有序。
显著成果：费控与报销关系的华丽转身
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为这家零食巨头打开了财务变革的大门，让费控与报销的关系发生了翻天覆地的变化。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费比例从2023年3月的40%左右一路攀升至2024年2月的75%左右。这一显著的增长不仅体现了员工对合思平台的认可，更带来了实实在在的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财融合方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，让业务数据和财务数据完美融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，让档案管理变得更加科学、高效。
数据采集和档案管理上，合思打通了12个系统，完成了数据的精准采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了强大的档案证据链，让档案管理更加安全可靠。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以清晰的树状结构呈现，让财务人员一目了然。
合思优势与未来展望：费控与报销的美好蓝图
合思的解决方案犹如一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型的目标，为企业的可持续发展提供了坚实有力的支持。在费控与报销的关系上，合思以其独特的创新模式和卓越的技术能力，实现了两者的完美融合。
电子凭证数字化转型是时代发展的大势所趋，未来，将有更多的企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业携手并肩，共同推动行业的进步和发展。
在此，我们诚邀更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理新征程。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身体验费控与报销完美融合的魅力！让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来！
在这篇故事中，我们看到了费控与报销的关系从脱节到完美融合的转变，也看到了合思在其中发挥的重要作用。相信在未来，会有更多的企业通过合思的解决方案，实现财务的变革与升级，让费控与报销成为企业发展的强大助力。
